Scoprirai che Perk non è molto diverso da Yokoy. Quando accedi a Perk via web per la prima volta, devi accettare l'informativa sulla privacy.
Controllo del profilo
I tuoi dati personali si trovano nel profilo in Perk, a cui puoi accedere cliccando sulle tue iniziali nell'angolo in basso a sinistra della finestra. Puoi modificare le tue informazioni personali e di contatto e le impostazioni solo nella scheda delle preferenze.
Tutte le altre informazioni possono essere modificate solo dall'amministratore dell'account Perk o dal responsabile del personale.
Il profilo contiene tre schede:
- Personale: il tuo nome completo, l'indirizzo email che usi per accedere a Perk, il tuo ruolo.
- Preferenze: qui puoi modificare la tua lingua e valuta, scegli i delegati che invieranno per tuo conto e scegli se inviare notifiche ai delegati delle spese in merito alle spese in sospeso. Se la tua azienda utilizza Perk anche per gestire i viaggi, puoi aggiungi i documenti di viaggio per velocizzare il processo di prenotazione.
- Organizzazione: informazioni sull'azienda a cui si appartiene, sul proprio manager di riferimento e su eventuali politiche per i dipendenti che si applicano. Se alcune di queste informazioni non sono corrette, contattate l'amministratore del vostro account Perk.
Gestione delle approvazioni nell'applicazione web
In Perk puoi Visualizza tutte le spese, i viaggi e le fatture in sospeso da approvare nell'elenco Spese > Approvazioni > Approvazioni.
Come Yokoy, puoi scegliere di approvare o rifiutare ogni singola spesa o viaggio, oppure approvarli in blocco selezionando le spese da approvare e cliccando su Approva selezione.
Puoi Visualizza tutte le spese, le fatture e i viaggi approvati in Spese > Approvazioni > Cerca.
Gestione delle approvazioni nell'app mobile
Invece di usare l'applicazione mobile di Yokoy, ora si usa l'applicazione Perk per prenotare viaggi e aggiungere e approvare le spese. È possibile scaricare l'app Perk dall'App Store o dal Google Play Store. La navigazione nell'app Perk è leggermente diversa da quella dell'app Yokoy. Tutte le spese e le fatture sono ora raggruppate nella scheda Spesa.
| Yokoy: scheda Approvazioni | Perk: Spesa > Posta in arrivo approvazioni |
|---|---|
| In precedenza, in Yokoy, era possibile accedere a tutte le richieste di approvazione in sospeso nella scheda Approvazioni. | In Perk, puoi accedere alle approvazioni nell'angolo in alto a destra toccando il Approvazioni icona della posta in arrivo. |
|
Le informazioni vengono quindi visualizzate per spese, viaggi e fatture, nello stesso modo di Yokoy. A Per approvare una spesa, un viaggio o una fattura,, toccare Approva o Invia per rifiutare. |
Gestione dei delegati nell'app mobile
| Yokoy: Il mio profilo | Perk: Profilo > Impostazioni spese |
|---|---|
| A assegnare un delegato per approvare per tuo conto, in Yokoy dovevi accedere al tuo profilo. | In Perk, toccare l'avatar nell'angolo in alto a destra e scorrere verso l'alto per visualizzare le Impostazioni delle spese. |
È possibile impostare:
- Delega di spesa
- Delega la fatturazione per l'invio a tuo nome (solo nell'applicazione web)
- Delegato alla fatturazione per l'approvazione a vostro nome