Le condizioni di pagamento rappresentano un modo per un'azienda e un fornitore di concordare le modalità di pagamento previste e gli eventuali sconti. Perk consente le seguenti condizioni di pagamento:
- Giorni netti: il numero standard di giorni entro cui l'azienda e il fornitore concordano di pagare la fattura. Esempio: 30 giorni netti, 60 giorni netti, ecc.
- Giorni di sconto per pagamento in contanti: alcuni fornitori offrono sconti speciali sulla fattura se il pagamento viene effettuato entro una certa data. Solitamente, si tratta di 10 giorni con uno sconto del 2%. Ad esempio, se l'azienda paga il fornitore entro 10 giorni, riceve uno sconto del 2%.
- Percentuale di sconto per pagamento in contanti: La percentuale di sconto applicata sulla fattura se l'azienda paga il fornitore entro un determinato periodo di tempo.
Perk fa una distinzione tra:
- Condizioni di pagamento specifiche del fornitore: Condizioni di pagamento specifiche per un determinato fornitore. Queste vengono definite nei dati anagrafici del fornitore e non possono essere riutilizzate con altri fornitori.
- Condizioni di pagamento a livello aziendale: Condizioni di pagamento pertinenti e utilizzabili per tutti i fornitori collegati a una determinata azienda. Queste condizioni di pagamento possono essere create in Perk e utilizzate per TUTTI i fornitori dell'azienda.
Gli amministratori dell'account possono scegliere di nascondere le condizioni di pagamento nella pagina dei dettagli della fattura in Impostazioni > Fatture fornitore > Impostazioni fattura. È possibile nasconderle per una specifica entità legale. In tal caso, le condizioni di pagamento non saranno più visibili nella fattura.
Aggiunta di una condizione di pagamento
La pagina Condizioni di pagamento mostra un elenco completo delle condizioni di pagamento create per un'azienda.
Per aggiungere una nuova condizione di pagamento, fai clic su + Aggiungi nuovo.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome* | Nome della modalità di pagamento. Utilizzare una descrizione per identificare facilmente la modalità di pagamento. |
| Codice | ID esterno che identifica il termine di pagamento in un sistema di terze parti. |
| Periodo di termini di pagamento netti | Periodo di pagamento standard solitamente richiesto dal fornitore per il saldo della fattura. Esempio: 30 giorni, 60 giorni, ecc. Deve essere un numero. |
| Condizioni di sconto |
Se applicabile, è possibile impostare condizioni di sconto da applicare in caso di pagamento anticipato:
|
Utilizzo delle condizioni di pagamento
Gli addetti all'elaborazione delle fatture (e i dipendenti, se autorizzati a modificare la fattura) possono selezionare le condizioni di pagamento per la fattura nella sezione Condizioni di pagamento. Si riceve una fattura da un fornitore con una data di fatturazione, una data di scadenza e delle condizioni di pagamento. Quando gli addetti all'elaborazione delle fatture codificano la fattura per la registrazione nel sistema contabile, possono selezionare le condizioni di pagamento.
Ad esempio, ricevi la fattura dal fornitore Acme Inc. con una data di emissione specifica. La fattura prevede un termine di pagamento a 30 giorni netti, ovvero deve essere pagata entro 30 giorni. Selezioni il termine di pagamento a 30 giorni netti nel campo "Termini di pagamento".
Quando selezioni una modalità di pagamento dal menu a tendina, Perk calcola automaticamente la data di scadenza della fattura utilizzando la seguente formula:
Data di scadenza = Data della fattura + Giorni netti del termine di pagamento
Se un fornitore viene rilevato nella fattura e selezionato nel campo Fornitore, Perk applica automaticamente le condizioni di pagamento impostate nei dati anagrafici del fornitore.
Ad esempio, per calcolare la data di scadenza di una fattura con termini di pagamento del fornitore:
- Se Perk rileva una data di scadenza E il fornitore ha un termine di pagamento predefinito, Perk utilizza la data di scadenza estratta e ignora il calcolo della data di scadenza.
- Se Perk rileva una data di fattura ma non una data di scadenza E il fornitore ha un termine di pagamento predefinito, Perk calcola la data di scadenza utilizzando i giorni netti del termine di pagamento.
È possibile modificare queste condizioni di pagamento selezionando un'altra condizione di pagamento per l'azienda nel campo Condizioni di pagamento.