Le aziende concordano costantemente con i propri fornitori le condizioni di pagamento preferite. Le condizioni di pagamento rappresentano un modo per l'azienda e il fornitore di stabilire aspettative ragionevoli in merito al pagamento.

In Perk è possibile importare le condizioni di pagamento dai dati anagrafici del fornitore. Le condizioni di pagamento specifiche per ciascun fornitore, concordate con quest'ultimo, vengono visualizzate nella pagina dei dettagli del fornitore. È possibile impostare una condizione di pagamento predefinita per un fornitore specifico. Per ogni fattura ricevuta da tale fornitore, la data di scadenza viene calcolata di conseguenza.

Perk distingue tra due concetti:

• Condizioni di pagamento specifiche del fornitore: Condizioni di pagamento specifiche per un determinato fornitore. Queste condizioni sono determinate dai dati anagrafici del fornitore.
• Condizioni di pagamento a livello aziendale: Condizioni di pagamento utilizzabili per tutti i fornitori collegati a una specifica azienda. Queste condizioni di pagamento possono essere create in Perk e utilizzate per TUTTI i fornitori dell'azienda.

Le condizioni di pagamento specifiche del fornitore sono collegate a un fornitore specifico. Se si importa una condizione di pagamento quando Il fornitore viene creato, ma non viene visualizzato in Impostazioni > Fatture fornitore > Condizioni di pagamento e, di conseguenza, non può essere riutilizzato per altri fornitori. Solo le condizioni di pagamento aziendali create dall'amministratore dell'account vengono visualizzate in Condizioni di pagamento.

Attenzione: Le condizioni di pagamento specificate per un fornitore prevalgono sulle condizioni di pagamento dell'azienda.

Le condizioni di pagamento specifiche del fornitore sono visualizzate nella pagina Fornitore in Impostazioni:

È possibile selezionare manualmente un termine di pagamento predefinito per un determinato fornitore. Ad esempio, il fornitore Ebner Media invia sempre la fattura con una data di pagamento a 28 giorni, ma non è stato importato alcun termine di pagamento specifico per il fornitore. È possibile creare un termine di pagamento per l'azienda e seleziona tale termine di pagamento nelle impostazioni del fornitore.

In questo caso, 28 giorni vengono selezionati come termine di pagamento predefinito. Una volta effettuata questa operazione, per tutte le fatture del fornitore Ebner Media, il termine di pagamento selezionato automaticamente è di 28 giorni e la data di scadenza della fattura viene calcolata di conseguenza.

Nota:Gli amministratori dell'account possono scegliere di nascondere i termini di pagamento nella pagina dei dettagli della fattura in Impostazioni > Fatture fornitore > Impostazioni fattura.

Suggerimento: Per ulteriori informazioni su come vengono visualizzate le condizioni di pagamento in fattura, consultare Utilizzo dei termini di pagamento.