Le notifiche di approvazione delle spese informano i responsabili dell'approvazione quando ci sono nuove spese in attesa di revisione. Perk invia queste notifiche via e-mail, Slack o Microsoft Teams, a seconda delle impostazioni dell'account.
Le notifiche via email sono disponibili per tutti i piani Perk. Tuttavia, le notifiche di Slack e Microsoft Teams sono disponibili solo per gli account Premium e Pro.
Le notifiche di approvazione delle spese vengono attivate automaticamente per tutti gli account che utilizzano la gestione delle spese di viaggio. Utilizzare questo articolo per disattivali se non sono adatti alla tua organizzazione.
Come funzionano le notifiche di approvazione delle spese
Perk invia ai responsabili delle approvazioni un'e-mail, un messaggio su Slack o una notifica su Microsoft Teams ogni volta che ci sono nuove spese in attesa di approvazione.
| Fonte | [#$tu14] |
|---|---|
| [#$tu14] | [#$tu14] |
| Slack | [#$tu14] |
| Microsoft Teams | Per gli account Premium o Pro che utilizzano il Integrazione con le approvazioni di viaggio di Microsoft Teams, Perk controlla ogni ora la presenza di nuove richieste di approvazione delle spese e, se presenti, invia una notifica a Teams. |
L'e-mail viene inviata solo nei giorni in cui sono state presentate nuove spese; gli approvatori non la riceveranno se non ci sono documenti in attesa. Gli amministratori dell'account possono attivare o disattivare le notifiche in qualsiasi momento.
Nota: Le notifiche e-mail di approvazione delle spese sono separate dall'e-mail relativa alle attività di spesa aperte, che raggruppa tutte le attività in sospeso per un utente e invia un riepilogo via e-mail. L'e-mail relativa alle attività di spesa aperte è configurata per azienda e può essere attivata o disattivata per tutti i dipendenti: i dipendenti non possono attivarla o disattivarla individualmente né modificarne la frequenza.
Gli approvatori potrebbero ricevere entrambe le email se l'email relativa alle attività di spesa aperte è attiva nel tuo account: una non influisce sull'altra. Per saperne di più, consulta Invia un'e-mail ai dipendenti relativa alle attività di spesa in sospeso.
Se hai impostato un Slack o Grazie all'integrazione con Microsoft Teams, gli approvatori ricevono notifiche tramite questi canali, oltre all'e-mail giornaliera.
Cosa ricevono gli approvatori quando le notifiche sono attive
Quando vengono inviate nuove spese, i responsabili dell'approvazione ricevono un'e-mail (ogni giorno alle 9:00, fuso orario aziendale), un messaggio su Slack o una notifica su Microsoft Teams che elenca le spese che richiedono la loro attenzione. Possono cliccare direttamente sulla notifica per accedere a Perk, esaminare e approvare o rifiutare ciascuna spesa.
Per saperne di più su come gli approvatori utilizzano queste notifiche e sul loro aspetto, vedere Rivedi le spese da una notifica.
Attivare e disattivare le notifiche
Le notifiche di approvazione delle spese sono attivate per impostazione predefinita. Puoi disattivarle per l'intero account in qualsiasi momento e riattivarle se necessario.
Per disattivare le notifiche di approvazione delle spese:
- Vai su Impostazioni > Spese > Notifiche spese.
- Trova l'interruttore Notifiche di approvazione delle spese.
- Spegnilo.
- Salva le modifiche.
Una volta disattivata, questa opzione impedisce agli approvatori di ricevere notifiche quando le spese vengono loro inviate.
Per attivare le notifiche di approvazione delle spese:
- Vai su Impostazioni > Spese > Notifiche spese.
- Trova l'interruttore Notifiche di approvazione delle spese.
- Accendilo.
- Salva le modifiche.
Attenzione: Disattivando le notifiche di approvazione delle spese, i responsabili dell'approvazione non riceveranno notifiche di approvazione dedicate. Assicurati che abbiano un altro modo per tenere sotto controllo la coda di approvazione, ad esempio utilizzando l'e-mail relativa alle attività di spesa aperte o accedendo regolarmente a Perk. Per saperne di più, consulta Invia un'e-mail ai dipendenti relativa alle attività di spesa in sospeso.