Utilizza questo articolo per generare un report personalizzato da Travel reporting in Perk e ricevilo via e-mail come link di download temporaneo. Il report personalizzato si trova su Rapporti e programmi pagina, sotto la Genera report tab.

Ricevi un report personalizzato via email

Per ottenere un report personalizzato in Perk, è sufficiente scegliere i filtri e le colonne desiderate e chiedere a Perk di inviare il file via email a uno o più destinatari. Perk genera il report in background e invia a ciascun destinatario un'email con un link per il download.

1. Vai su Analizza > Report di viaggio > Report e programmi e apri la scheda Genera report.
2. Applica i filtri desiderati, ad esempio intervallo di date, tipo di servizio, oggetto di costo o stato del viaggio.
3. Seleziona le colonne che desideri includere tra le colonne statiche e dinamiche disponibili.
4. Seleziona Ottieni report.
5. Nella finestra modale Ottieni report, scegli un tipo di file nel campo Formato: CSV o Excel.
6. Nel campo Destinatari, aggiungi gli utenti attivi del tuo account che devono ricevere il report.
7. Seleziona Ottieni.

La finestra modale ti informa: "Genereremo questo report e lo invieremo via email ai destinatari indicati di seguito il prima possibile". Ogni destinatario riceverà un'email con un link al file. Per modificare la visualizzazione, esegui nuovamente il report personalizzato con una nuova selezione. Per riutilizzare una configurazione che utilizzi spesso, consulta Salvare e riutilizzare i modelli di report personalizzati.

Nota: Perk invia il report via email come link di download temporaneo, non come allegato. I destinatari devono aver effettuato l'accesso a Perk con l'account corretto per aprire il link.

Apri il report dall'email

L'email di Perk relativa a un report personalizzato contiene un link temporaneo al file. I destinatari non necessitano di autorizzazioni di reporting per aprirlo, ma devono aver effettuato l'accesso a Perk con l'account corretto.

1. Apri l'email relativa al tuo report personalizzato.
2. Seleziona il link per il download presente nell'email.
3. Attendi che si apra la pagina Scarica il report. La pagina visualizzerà il messaggio "Il tuo file è pronto" e avvierà automaticamente il download.
4. Se il download non si avvia, seleziona Scarica file.

Attenzione: Il link e il file scadono dopo 7 giorni. Perk non può rigenerare un file scaduto dal link, quindi scarica il report prima di tale termine.

Se il link è scaduto

Un link a un report Perk scaduto apre una pagina con il messaggio "Questo report è scaduto o non esiste". La pagina spiega che i link per il download sono validi solo per un periodo di tempo limitato.

1. Apri il link scaduto.
2. Seleziona Genera nuovo report.
3. Attendi la nuova email con un link aggiornato, quindi segui le istruzioni in "Aprire il report dall'email".

Per ulteriori informazioni sul contenuto del report personalizzato, consulta Esplora i report personalizzati per amministratori e analisti.