Consulta questo articolo se nel tuo account Perk è configurata almeno un'azienda (entità legale) e desideri che i viaggiatori di tale azienda seguano le corrette procedure di approvazione dei viaggi senza dover assegnare manualmente ogni singolo utente.

Verifica dei prerequisiti

In Perk, le procedure di approvazione dei viaggi possono essere assegnate a singoli utenti, aziende o all'intero account. Prima di assegnare un'azienda, assicurati che nel tuo account sia già configurata almeno un'azienda in Perk.

Assegnazione di un'azienda durante la creazione o la modifica di un processo

Prima di iniziare, decidi a quale azienda (o aziende) vuoi applicare questo processo di approvazione. Quindi, segui questi passaggi per aggiungerlo al processo di approvazione:

1. Vai a Impostazioni > Gestione viaggi > Processi di approvazione dei viaggi.
2. Seleziona un processo di approvazione esistente oppure seleziona Aggiungi processo di approvazione per crearne uno.
3. A chi è destinato il processo di approvazione?, apri il campo di ricerca.
4. Cerca l'azienda che desideri e selezionala da Aziende sezione.
5. Per aggiungere altri membri allo stesso processo, cercali e selezionali.
6. Verifica che ogni azienda e ogni viaggiatore siano presenti nell'elenco dei membri, quindi salva le modifiche.

Perk applica il processo di approvazione a tutti gli utenti attivi appartenenti a ciascuna azienda assegnata. Non è necessario aggiungere gli utenti uno per uno. Per collegare la stessa azienda a un processo di approvazione diverso, è sufficiente ripetere questi passaggi per tale processo.