Scarica in blocco i PDF delle fatture degli hotel

Il report di raccolta fatture consente di scaricare i PDF delle fatture alberghiere raccolte come file ZIP, evitando così di doverle salvare singolarmente dal report. Consulta questo articolo per filtrare le fatture e avviare un download in blocco.

Ruolo: Questo compito può essere svolto dagli amministratori dell'account, dagli amministratori aziendali e dagli analisti.

Download in blocco delle fatture degli hotel

La funzione di download in blocco è disponibile nel report di riscossione delle fatture. Applica prima i filtri per restringere la selezione, quindi avvia il download.

  1. Vai a Report > Report sulla riscossione delle fatture.
  2. Utilizza il filtro per periodo e qualsiasi altro filtro disponibile per selezionare le fatture che desideri scaricare. Ad esempio, utilizza i filtri per azienda o centro di costo per generare download separati per una specifica azienda o centro di costo.
  3. Scorri fino in fondo alla pagina. Qui troverai la sezione per scaricare la fattura.
  4. Fai clic su Scarica fatture ZIP pulsante.

Cosa aspettarsi dopo il download

Cosa succede dopo aver cliccato su Scarica fatture ZIP Il pulsante dipende dal numero di fatture selezionate.

  • Set di piccole dimensioni: Il file ZIP viene scaricato direttamente nel tuo browser.
  • Grandi set: Perk genera il file ZIP in modo asincrono in background. Riceverai una conferma di "Email inviata" e ti invieremo un'email con un link per scaricare il file.
Nota: È possibile scaricare fino a 2.000 fatture per ogni lavoro. Se la selezione supera questo limite, restringi i filtri ed esegui download separati per evitare di superare il limite.
Attenzione: Se ricevi un link via email, è valido per 21 giorni. Scarica il file ZIP prima della scadenza: non inviamo più i link automaticamente.
Suggerimento: Se l'email non arriva entro pochi minuti, controlla la cartella spam.

Contenuto del file ZIP

Il file ZIP contiene:

  • Il file CSV contenente l'elenco delle fatture degli hotel è incluso nel download.
  • I file PDF delle fatture alberghiere raccolti in base ai filtri selezionati.

Il file invoices.csv Il file include il fornitore, il numero di fattura e il nome del file per ciascuna fattura.

Limiti e scadenza

Il download in blocco del report di riscossione delle fatture presenta le seguenti limitazioni:

  • 2.000 fatture per lavoro: Se l'intervallo di date selezionato restituisce più di 2.000 fatture, suddividi il download in intervalli di date più piccoli.
  • Scadenza del link: 21 giorni I link per il download inviati via email scadono 21 giorni dopo l'invio. Trascorso tale periodo, sarà necessario eseguire nuovamente il download in blocco.
Nota: Il download in blocco è disponibile per Clienti del servizio di riscossione fatture (ICS).

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