Gestisci i paesi di riscossione delle fatture

Il servizio di riscossione fatture ti permette di controllare, direttamente nel tuo account, i paesi in cui Perk riscuote le fatture degli hotel per tuo conto. Consulta questo articolo per scegliere i paesi per i quali desideri che venga effettuata la riscossione e per capire come le modifiche avranno effetto.

Ruolo: Questo compito può essere svolto dagli amministratori dell'account e dagli amministratori aziendali.

Come funzionano i paesi collezionabili

I paesi in cui Perk tenta di riscuotere le fatture degli hotel per tuo conto sono quelli in cui Perk cerca di farlo. Questa opzione è distinta dai paesi in cui i tuoi viaggiatori possono prenotare gli hotel.

Nota: I tuoi viaggiatori possono prenotare hotel in qualsiasi paese. L'impostazione "Paesi di riscossione" controlla solo dove Perk tenta di riscuotere la fattura per tuo conto. La modifica di questa impostazione non limita i paesi in cui il tuo team può viaggiare.

L'elenco completo dei paesi collezionabili supportati è gestito da Perk. Puoi selezionare qualsiasi paese da tale elenco, ma non puoi aggiungere paesi al di fuori di esso.

Se il soggiorno si svolge al di fuori dei paesi selezionati, Perk non tenterà di riscuotere la fattura per tuo conto. I tuoi viaggiatori o il team finanziario dovranno richiedere la fattura direttamente all'hotel.

Se sei già cliente del servizio di riscossione fatture, tutti i paesi supportati sono selezionati per impostazione predefinita. Non è necessario modificare nulla, a meno che tu non voglia restringere l'ambito della riscossione.

Aggiornamento dei paesi collezionabili

Per limitare i paesi per i quali Perk raccoglie le fatture:

  1. Vai a Impostazioni > Account > Componenti aggiuntivi.
  2. Apri il servizio di riscossione fatture carta.
  3. Consulta l'elenco dei paesi collezionabili supportati: tutti i paesi sono preselezionati per impostazione predefinita.
  4. Seleziona o deseleziona i paesi da modificare.
  5. Seleziona Salva per applicare le modifiche.
Nota: Dopo aver salvato, Perk raccoglie le fatture per i soggiorni nei paesi selezionati. Per i paesi che hai deselezionato, i tuoi viaggiatori o il team finanziario potrebbero dover richiedere le fatture direttamente all'hotel.

Cosa aspettarsi dopo il salvataggio

Le modifiche ai paesi di riscossione si applicano alle nuove prenotazioni a partire dalla data di salvataggio. Le fatture già in fase di riscossione non subiscono variazioni.

Attenzione: Questa impostazione si applica a livello di account. Attualmente, non è possibile impostare paesi di riscossione diversi per singole aziende o entità all'interno del proprio account.

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