La funzione "Viaggi personali" di Perk consente al viaggiatore di prenotare viaggi per motivi personali utilizzando lo stesso account Perk che usa per lavoro, pagando con la propria carta e mantenendo la transazione completamente separata da quella aziendale. Il viaggiatore può anche portare con sé familiari e amici durante i viaggi personali. Questo articolo spiega cosa sono i viaggi personali su Perk e come un viaggiatore può prenotarli e pagarli. Due articoli correlati approfondiscono l'argomento: per scoprire come portare con sé familiari e amici, consultare Aggiungere familiari e amici ai viaggi personali, e per scoprire come l'azienda viene tenuta al riparo dall'accesso ai dati personali, consultare Come i viaggi personali rimangono privati.

In breve: un viaggiatore passa alla modalità "Personale" sulla homepage, prenota voli, soggiorni, treni o auto a noleggio come viaggi personali, aggiunge familiari e amici quando lo desidera e paga con la propria carta. I viaggi personali non vengono mai inclusi nelle politiche aziendali, nelle approvazioni, nei report, nel sistema ERP o nel prodotto di spesa.

Nota: La funzionalità di viaggio personale è attualmente in fase beta ed è disponibile solo per un gruppo selezionato di clienti.

Che cosa significa viaggiare personalmente su Perk?

Quando un viaggiatore prenota un viaggio per motivi personali, viene creato un ID di viaggio separato rispetto a quello dei viaggi di lavoro. Non si tratta né di un account separato né di un login separato. Il viaggiatore utilizza la sua normale email di lavoro e l'account Perk che già possiede, quindi non è necessario configurare nulla di nuovo.

I viaggi personali rimangono separati dai viaggi di lavoro in ogni aspetto rilevante. Hanno una procedura di pagamento dedicata; il viaggiatore paga con la propria carta e non passano attraverso i sistemi di controllo dei viaggi o i prodotti di spesa aziendali. Il viaggiatore continua a visualizzare i viaggi di lavoro e personali in un unico luogo, mantenendo così una visione d'insieme senza che i viaggi personali entrino nei dati aziendali.

prenotazione di viaggi personali

Suggerimento: per visualizzare l'intero processo di prenotazione prima di iniziare, fai il tour interattivo sulla prenotazione di viaggi personali.

Un viaggiatore inizia a prenotare viaggi personali dalla pagina iniziale di Perk:

1. Vai alla pagina principale e usa l'interruttore Azienda / Personale sopra l'intestazione e il modulo di ricerca per passare a Personale.
2. Seleziona il servizio da prenotare e avvia la ricerca. Durante la procedura, viene visualizzato un tag "personale", in modo che il viaggiatore sappia che si tratta di una ricerca personale.
3. Le politiche non si applicano. Inoltre, non è necessaria alcuna autorizzazione per la prenotazione di viaggi personali.
4. Aggiungi voli, soggiorni, treni o auto a noleggio come sei abituato a fare quando usi la piattaforma Perk. Il servizio Concierge è disponibile solo per i viaggi d'affari.
5. Non si applicano le tariffe Premium, Flexi Travel e Green Trip, e non è possibile aggiungere l'assicurazione ai viaggi personali.
6. Procedi al pagamento.
7. La ricerca personale non mostra la disponibilità con tariffe aziendali. Tali tariffe sono riservate esclusivamente alle prenotazioni di viaggi d'affari. A parte questo, il viaggiatore può prenotare la stessa disponibilità disponibile per i viaggi d'affari.

Pagamento delle spese di viaggio personali

Il viaggiatore paga le spese di viaggio personali con la propria carta personale. Non è possibile selezionare metodi di pagamento aziendali o carte business. Le spese di viaggio personali vengono elaborate separatamente da quelle di lavoro.

Aggiungi tutto da prenotare come viaggio personale.

1. Al momento del pagamento, seleziona un metodo di pagamento personale. Se non è memorizzata alcuna carta personale, il viaggiatore può aggiungerla tramite l'apposito modulo. La carta verrà aggiunta come carta personale e sarà utilizzabile esclusivamente per prenotazioni di viaggi personali.
2. Effettua il pagamento con la tua carta personale per confermare la prenotazione.
3. La fase di pagamento personale contrassegna la carta come personale, il dettaglio dei costi indica che il viaggio è pagato personalmente e non dall'azienda, e al momento del pagamento viene visualizzato un promemoria che specifica che si tratta di un viaggio personale. I metodi di pagamento aziendali non sono selezionabili per i viaggi personali e non è possibile selezionare una carta personale per prenotare viaggi di lavoro.

Il viaggiatore riceve una conferma di prenotazione e una ricevuta via e-mail, come di consueto per le prenotazioni di viaggi d'affari.

Attenzione: Se un dipendente prenota un viaggio personale e successivamente lascia l'azienda, il suo accesso non viene revocato fino a quando il viaggio non ha avuto luogo. Una volta terminato il viaggio, il dipendente può essere rimosso dal sistema.

I viaggi personali non sono soggetti ai controlli aziendali sui viaggi: non sono inclusi in alcuna policy aziendale o Policy AI, non sono soggette ad alcuna approvazione e non sono presenti oggetti di costo o campi personalizzati. Inoltre, non vengono inclusi nei dati aziendali. I viaggi personali non compaiono nei report per i clienti, nel sistema di gestione delle spese, nel connettore ERP o nella raccolta delle fatture e non vengono conteggiati ai fini dell'utilizzo dell'abbonamento.

Sono esclusi anche i servizi aggiuntivi per viaggi aziendali: voucher aziendali, FlexiTravel, Green Trip, Premium, assicurazioni e Concierge non si applicano ai viaggi personali. La carta personale del viaggiatore è nascosta all'amministratore aziendale. Per maggiori informazioni su come tuteliamo la privacy dei viaggi personali, consulta Come tuteliamo la privacy dei viaggi personali.