La funzione "Viaggi personali su Perk" ti permette di prenotare viaggi personali tramite il tuo account aziendale Perk, pagandoli con la tua carta. Questo articolo spiega il modello di privacy alla base di questa funzione: cosa possono e non possono vedere la tua azienda, il tuo amministratore e i tuoi colleghi, cosa rimane interamente nelle tue mani e quali saranno i prossimi sviluppi. Per le nozioni di base su prenotazione e pagamento, consulta Prenotare viaggi personali su Perk.

In breve: tutto ciò che riguarda i tuoi viaggi personali, le tue prenotazioni, i tuoi metodi di pagamento, i tuoi accompagnatori e le tue fatture, è privato. La tua azienda non può vedere nulla di tutto ciò.

Nota: La funzionalità di viaggio personale è attualmente in fase beta ed è disponibile solo per un gruppo selezionato di clienti.

La promessa sulla privacy

La privacy è una caratteristica intrinseca dei viaggi personali su Perk. Tutto ciò che riguarda i tuoi viaggi personali è esclusivamente tuo: i viaggi che prenoti, la carta personale che utilizzi per i pagamenti, i compagni di viaggio che aggiungi e le fatture relative a tali prenotazioni. La tua azienda, il tuo amministratore e chiunque altro nell'account non possono visualizzarli. I viaggi personali sono progettati per proteggere la privacy dei tuoi dati. Non è necessario attivare o modificare alcuna impostazione; la funzionalità funziona in questo modo fin dalla prima prenotazione.

Ciò che l'azienda non può vedere

I dati relativi ai viaggi personali effettuati tramite Perk non vengono inclusi in alcun modo nei database aziendali che analizzano i dati di viaggio. Nello specifico:

• Rendicontazione e contabilità: i tuoi viaggi personali non vengono inclusi nella rendicontazione o nella contabilità aziendale.
• Spese: i viaggi personali non generano spese, viaggi o registrazioni contabili in Spese e le fatture personali non vengono sincronizzate.
• ERP: i dati relativi ai viaggi personali non vengono mai inseriti nel connettore ERP della tua azienda. Le fatture personali sono dati tuoi, non della tua azienda.
• La tua carta personale: La tua carta personale è nascosta all'amministratore aziendale e non può essere selezionata al momento del pagamento per le aziende.
• Nomi dei compagni privati: I nomi dei compagni privati ​​che aggiungi sono nascosti a tutti gli altri utenti dell'account, inclusi amministratori e gestori di persone.

Nemmeno le regole sui viaggi aziendali si applicano: nessuna politica di viaggio, approvazione, oggetto di costo o campo personalizzato riguarda i viaggi personali.

Ciò che puoi vedere e gestire autonomamente

Con Perk, i viaggi personali ti permettono di avere tutto sotto controllo e facilmente gestibile. Puoi visualizzare i tuoi viaggi personali insieme a quelli di lavoro in un unico posto, senza bisogno di un account o un'app separata. Puoi anche visualizzare e gestire i tuoi accompagnatori privati, tutto in un'unica piattaforma. Per scoprire come aggiungere o gestire gli accompagnatori, consulta la sezione Aggiungere accompagnatori privati ​​ai viaggi personali.

Nota: Se prenoti un viaggio personale e in seguito lasci l'azienda, il tuo accesso utente non potrà essere revocato fino a quando il viaggio non avrà avuto luogo.