La configurazione di esportazione SFTP indica a Perk come inviare i file di esportazione delle spese alla cartella SFTP. Utilizza questo articolo per configurare l'esportazione dei dati delle spese, in modo che Perk possa inviare automaticamente i file al tuo server anziché richiederne il download dall'applicazione web.
Configurare l'esportazione delle spese
La configurazione di esportazione SFTP determina come Perk trasferisce i file di esportazione delle spese nella cartella SFTP. Perk memorizza questa configurazione per ogni entità legale e per ogni sistema di esportazione, quindi se si esportano spese, transazioni con carta e spese di viaggio, è necessario impostare una configurazione separata per ciascuna categoria.
- Vai su Impostazioni > Integrazioni e seleziona la scheda Esportazione spese.
- Per il sistema di esportazione, selezionare Esporta tramite SFTP. Questa opzione viene visualizzata solo per le integrazioni di esportazione basate su file.
- Scegli la posizione in cui salvare i file. Il menu a tendina elenca le cartelle disponibili sul server SFTP di Perk. Se utilizzi un server SFTP self-hosted, il percorso del file non viene visualizzato qui.
- Configura le opzioni in base alle tue esigenze. Consulta la tabella delle impostazioni di esportazione SFTP riportata di seguito.
- Fai clic su Salva per salvare la configurazione di esportazione SFTP.
Una volta salvato, Perk esporta tutti i file generati per il tipo di documento selezionato nella cartella SFTP scelta, in base a questa configurazione.
Riferimento alle impostazioni di esportazione SFTP
La configurazione dell'esportazione SFTP include 2 impostazioni che è possibile attivare a seconda della propria configurazione.
| Opzione | Cosa fa |
|---|---|
| Sovrascrivi i file | Disattiva questa opzione (impostazione predefinita) in modo che Perk aggiunga un timestamp a ogni nome di file esportato, impedendo così la sovrascrittura dei file esistenti. Attivala in modo che Perk ignori il timestamp e sovrascriva direttamente i file esistenti nella cartella SFTP. |
| Compatibilità con Windows | Attiva questa opzione per rendere i file esportati compatibili con Windows. Questa funzionalità sostituisce i due punti (:) e i punti (.) nei nomi dei file. Consigliamo di attivarla se si prevede di importare i file esportati in un sistema Windows. |
Limitazioni per la configurazione di esportazione SFTP
La configurazione di esportazione SFTP per le spese prevede alcune limitazioni.
- Per le cartelle SFTP ospitate da Perk, la cartella deve già esistere prima di poterla selezionare. Se si utilizza un server SFTP autogestito, Perk non può verificare in anticipo l'esistenza della cartella.
- Non è possibile filtrare i file che Perk trasferisce in base al nome del file. Se hai bisogno di questa funzione, contatta Perk — vedi Contattaci.