L'integrazione con Google Calendar mantiene automaticamente aggiornati il ​​tuo evento Perk e il tuo calendario Google personale, in modo che tu e i tuoi partecipanti possiate sempre visualizzare i dettagli più recenti nel calendario che già utilizzate.

Collegamento a Google Calendar

Collega il tuo Google Calendar dalla scheda Impostazioni del tuo evento per avviare la sincronizzazione.

1. Apri un evento che stai organizzando, quindi vai su Impostazioni Google Calendar.
2. Fai clic su Connetti Google Calendar.
3. Accedi al tuo account Google e concedi l'accesso al calendario.
4. Una volta stabilita la connessione, vedrai Connesso come tu@esempio.com nell'evento.
5. Fai clic su Aggiungi ai calendari dei partecipanti per aggiungere l'evento al tuo Google Calendar e invitare i partecipanti.

Perk accede solo alle informazioni necessarie per creare e aggiornare gli eventi del calendario. L'integrazione viene autenticata con l'account Google utilizzato durante la connessione, che potrebbe essere diverso dall'account della persona che visualizza queste impostazioni. Se questo non è l'account Google che desideri utilizzare, disconnetti e riconnetti l'integrazione utilizzando l'account da cui desideri che vengano inviati gli inviti.

Mantenere sincronizzati i dettagli dell'evento

Perk è la fonte di riferimento per il nome, la descrizione, le date e gli orari, la posizione e l'elenco dei partecipanti del tuo evento. Le modifiche apportate in Perk si sincronizzano automaticamente con Google Calendar, mentre le modifiche apportate direttamente in Google Calendar non vengono sincronizzate con Perk.

Perk imposta automaticamente il fuso orario corretto per l'evento sincronizzato, in base alla posizione del luogo in cui si svolge l'evento, e regola l'orario per l'ora legale, così non dovrai mai convertire gli orari manualmente.

Mantenere sincronizzate le conferme di partecipazione

Le conferme di partecipazione si sincronizzano in entrambe le direzioni. Quando un partecipante risponde Sì, No o Forse in Perk, tale risposta viene visualizzata su Google Calendar e la conferma di partecipazione da Google Calendar (web, iOS, Android, Outlook o qualsiasi app che legga l'invito) viene automaticamente sincronizzata con Perk.

Se qualcuno aggiorna la propria conferma di partecipazione su entrambe le piattaforme, prevale la modifica più recente e le due piattaforme si sincronizzano in pochi secondi. Le conferme di partecipazione inviate da Google vengono inviate a Perk solo dopo che la connessione è stata completamente stabilita; gli aggiornamenti, invece, vengono sempre inviati da Perk a Google, a prescindere.

Sincronizzazione tra bozza e pubblicazione degli eventi

Se il tuo evento è ancora in bozza, la connessione a Google Calendar crea la voce nel calendario, ma i partecipanti non vengono aggiunti né ricevono email finché non pubblichi l'evento. Una volta pubblicato l'evento, l'invito al calendario e la sincronizzazione iniziano immediatamente, incluso l'invio di vere e proprie email di invito di Google Calendar ai partecipanti.

Disconnessione di Google Calendar

Fai clic su Disconnetti Google nella scheda delle impostazioni di Google Calendar dell'evento per interrompere la sincronizzazione. La disconnessione interrompe immediatamente la sincronizzazione, ma l'evento di Google Calendar già creato rimane sul tuo calendario: Perk non lo elimina. Riconnettendoti e facendo nuovamente clic su Aggiungi ai calendari dei partecipanti sullo stesso evento, la sincronizzazione riprenderà dal punto in cui si era interrotta.

Limitazioni

• L'evento di Google Calendar viene creato solo sul calendario dell'organizzatore che ha cliccato su Aggiungi ai calendari dei partecipanti. I co-organizzatori non ottengono automaticamente l'accesso alla versione dell'evento sul proprio calendario, ma ricevono comunque l'invito standard di Google come partecipanti.
• Attualmente Perk supporta Google Calendar, ma non Outlook o iCloud.