Factur-X è un formato di fattura che ha l'aspetto di un normale PDF, ma include dati XML strutturati che il tuo sistema di contabilità o di gestione dei fornitori (AP) può leggere automaticamente. Se la tua azienda ha un'entità di fatturazione in Francia, puoi scegliere Factur-X come formato di fattura nelle impostazioni aziendali. Le fatture idonee generate dopo l'attivazione saranno disponibili come PDF ibridi Factur-X quando scaricate dalla pagina di fatturazione o inviate via e-mail.

Che cos'è Factor-X?

Factur-X è un formato di fattura ibrido. Combina:

• Una fattura PDF standard che ha lo stesso aspetto di quella odierna
• Un file XML leggibile dalla macchina incorporato nel PDF

Quando si apre una fattura Factur-X, questa appare come un normale PDF. Il codice XML incorporato non è visibile in un normale visualizzatore di PDF, ma i sistemi contabili o di contabilità fornitori compatibili possono leggerlo automaticamente. Perk utilizza il profilo EN 16931 COMFORT, uno standard europeo per i dati strutturati delle fatture. Il file incorporato include informazioni strutturate quali:

• Dettagli relativi a fornitore e cliente
• Data della fattura e data di scadenza
• Voci con trattamento IVA applicabile e importi
• Importi totali

Poiché i dati sono già strutturati, il sistema contabile o di gestione dei fornitori può estrarli senza necessità di inserimento manuale.

Perché Factor-X è importante per le aziende francesi

Il sistema francese di fatturazione elettronica sta cambiando il modo in cui molte aziende francesi si aspettano di ricevere ed elaborare le fatture dei fornitori. Anche quando una fattura non viene inviata dal fornitore tramite il sistema francese, molti team di contabilità fornitori desiderano ricevere i dati della fattura in un formato strutturato e leggibile automaticamente, in modo che i loro sistemi contabili possano acquisirli in automatico. Factur-X è d'aiuto perché incorpora i dati strutturati della fattura all'interno del PDF. Questo può ridurre l'inserimento manuale dei dati, diminuire il rischio di errori e supportare i flussi di lavoro di fatturazione elettronica o di reporting, ove applicabile.

Chi può usare Factor-X in Perk?

Factur-X è disponibile per gli account Perk con un'entità di fatturazione francese, dove il paese di fatturazione è impostato su Francia. Perk supporta Factur-X per le fatture emesse da Perk idonee per le entità di fatturazione francesi. Le note di credito per le fatture emesse da Perk idonee sono previste in una fase successiva. Se una fattura non è idonea per Factur-X, continuerà a essere consegnata come PDF standard.

Attiva Factor-X

Gli amministratori aziendali possono attivare Factur-X dalla pagina dei documenti di fatturazione.

1. Vai a Fatture > Documenti di fatturazione.
2. Fai clic sull'icona delle impostazioni nell'angolo in alto a destra e seleziona Formato fattura.
3. Seleziona Factur-X.
4. Salva le modifiche.

Questa impostazione controlla il formato delle fatture idonee generate da quel momento in poi, incluse le fatture scaricate dalla pagina di fatturazione e quelle inviate automaticamente via e-mail tramite il tuo profilo di pagamento.

Torna al formato PDF standard

È possibile tornare al formato PDF standard (senza XML incorporato) in qualsiasi momento. La modifica si applica alle fatture idonee generate dopo il salvataggio dell'impostazione.

1. Vai a Fatture > Documenti di fatturazione.
2. Fai clic sull'icona delle impostazioni e seleziona Formato fattura.
3. Seleziona PDF standard.
4. Salva le modifiche.

Scarica le fatture di Factor-X

Quando Factur-X è impostato come formato di fattura della tua azienda, le fatture idonee che scarichi dalla pagina Fatturazione sono PDF ibridi Factur-X. Il pulsante di download mostra il formato del file come PDF Factur-X. Il file si apre normalmente in qualsiasi visualizzatore PDF, ma contiene anche dati XML incorporati che possono essere letti da sistemi di contabilità o di gestione dei fornitori (AP) compatibili.

Ricevi le fatture di Factur-X via e-mail

Perk inoltra automaticamente le fatture all'indirizzo email impostato nel tuo profilo di pagamento. Quando Factur-X è attivo per la tua azienda, le fatture inoltrate idonee vengono inviate nel formato Factur-X. Non è presente un'impostazione separata per il formato email. L'invio delle email segue l'impostazione del formato della fattura nei documenti di fatturazione. Le impostazioni relative a tempi, mittente e indirizzo di inoltro rimangono invariate.

Cosa cambia e cosa resta uguale

La modifica del formato di fattura ha effetto solo sulle fatture generate dopo il salvataggio dell'impostazione. Le fatture già emesse prima della modifica rimangono nel formato originale e non possono essere rigenerate in un formato diverso.

Cosa non copre Factor-X

Factur-X rende i dati delle fatture leggibili automaticamente, ma ciò non significa che Perk invii le fatture all'autorità fiscale francese o tramite una piattaforma di fatturazione elettronica francese. Perk non è collegata a DGFiP, PPF, Chorus Pro o a una piattaforma approvata per questo flusso. La tua azienda deve continuare a seguire le proprie procedure interne di contabilità fornitori, fatturazione elettronica e reporting, ove applicabile. In caso di domande sugli obblighi specifici della tua azienda, contatta il fornitore della piattaforma approvata o il tuo consulente fiscale. L'assistenza clienti di Perk può confermare il contenuto del file Factur-X, ma non può fornire consulenza in materia di conformità fiscale.

Risoluzione dei problemi

Se il tuo sistema contabile non è in grado di importare una fattura Factur-X, contatta l'assistenza Perk fornendo le seguenti informazioni:

• L'ID della fattura
• Nome del tuo sistema contabile o di contabilità fornitori
• La versione del sistema, se nota
• Il messaggio di errore o la schermata