Novità di Perk - Settembre 2026

Le descrizioni degli hotel ora vengono visualizzate nella tua lingua

Viaggio 14 settembre 2026

Le descrizioni degli hotel nella pagina Dettagli hotel di Stays ora vengono visualizzate nella lingua Perk configurata dal viaggiatore (francese, tedesco, italiano e spagnolo), laddove sia disponibile una traduzione da parte dell'hotel. In precedenza, le descrizioni venivano sempre visualizzate in inglese, indipendentemente dalla lingua preferita dal viaggiatore, una fonte di frustrazione ricorrente per i clienti non anglofoni in tutta l'area EMEA. La correzione si applica a tutti gli account.

Approva le modifiche al viaggio dall'app mobile Perk

Viaggio 14 settembre 2026

Ora chi approva riceve una notifica push e un avviso in-app quando una richiesta di modifica del viaggio è in attesa di revisione: un tipo di richiesta che in precedenza attivava solo notifiche via e-mail e web. Toccando la notifica si apre una schermata di revisione nell'app dove è possibile approvare o rifiutare con un solo tocco; il viaggiatore viene avvisato immediatamente e la modifica viene gestita subito.

Con circa 1.000 richieste di modifica del viaggio da approvare ogni mese e tempi di attesa medi fino a 30 ore, le risposte lente possono costringere i viaggiatori a vedere le tariffe aumentare o i posti esaurirsi. Circa il 25% delle approvazioni avviene tramite smartphone e il 30% degli addetti all'approvazione utilizza già l'app mobile: inoltrare le richieste tramite l'app significa decisioni più rapide, senza che nessuno debba passare al computer fisso.

Tariffe di ricarico per carte aziendali aggiornate

Carta 8 settembre 2026

Le tariffe applicate dalle carte aziendali al momento del pagamento sono state aggiornate per riflettere in modo più accurato il costo effettivo dell'accettazione dei diversi tipi di carta. Le tariffe vengono ora calcolate in base a quattro fattori: l'entità Perk con cui la tua azienda ha stipulato un contratto, il circuito della carta (Visa, Mastercard, Amex e altri), il paese di emissione della carta e se si tratta di una carta di credito, di debito o prepagata. Le carte di debito e prepagate ora hanno un prezzo preciso anziché essere calcolate con una tariffa predefinita generica, e nessuna tariffa supera il 3%. Non ci sono modifiche per le aziende che hanno stipulato un contratto con l'entità statunitense di Perk (la tariffa rimane dello 0%) o per i viaggiatori che pagano con carte personali (anche in questo caso la tariffa rimane dello 0%, in conformità con le normative UE).

Nuove lingue ora disponibili in Perk

Viaggio Spesa Fattura Carta Eventi 11 settembre 2026

Perk è ora disponibile in polacco, cinese semplificato, giapponese, portoghese europeo, portoghese brasiliano, danese, svedese, ceco, bulgaro, ungherese, rumeno, greco e ucraino. Imposta la lingua di visualizzazione preferita dalle preferenze utente: l'impostazione si applica a tutte le schermate sia dell'app web che dell'app mobile.

Ora i rimborsi vengono esportati in NetSuite.

Spesa 11 settembre 2026

Spese rimborsate ora Esportazione pulita in Oracle NetSuiteEliminando una lacuna che in precedenza impediva alle aziende connesse a NetSuite di utilizzare la funzionalità di rimborso di Perk. Quando una spesa rimborsata viene esportata, Perk crea automaticamente una nota spese e un pagamento in NetSuite: il pagamento contrassegna la nota spese come "Pagata per intero", eliminando qualsiasi rischio di doppio pagamento al dipendente. Se un pagamento non va a buon fine a causa di un problema di configurazione, Perk lo riprova automaticamente fino a tre volte prima di segnalarlo per una revisione manuale. Un campo di stato nella nota spese mostra esattamente a che punto si trova il processo, in modo che i team finanziari non debbano fare supposizioni.

Disponibile per i clienti che utilizzano il connettore NetSuite versione 1.7.0 o successiva, con il Impostazione del rimborso abilitato per ciascuna entità giuridica.

Contrassegnare le fatture dei fornitori come esportate

Fattura 11 settembre 2026

Gli amministratori e i team finanziari ora possono contrassegnare le fatture dei fornitori come esportate In qualsiasi momento una volta raggiunto lo stato Pronto per l'esportazione — non solo mentre un'esportazione è in corso. Se le fatture sono già state importate correttamente nel sistema finanziario tramite un altro canale, è possibile aggiornarne lo stato in Perk autonomamente, senza dover aprire un ticket di supporto o attendere una correzione da parte del team di ingegneri. I messaggi di errore relativi alle azioni di esportazione in blocco ora identificano anche le fatture specifiche che non hanno funzionato e mostrano il motivo reale, anziché restituire un messaggio di errore generico.

Lo stato dei registri di esportazione è ora più preciso

Spesa Fattura 10 settembre 2026

IL registro di esportazione Ora ti fornisce un segnale affidabile. Quando un rapporto di viaggio o un'esportazione di allegati non ha nulla da generare, ad esempio un batch di spese di chilometraggio senza ricevute da raggruppare o una spesa senza dati di viaggio associati, lo stato lo riflette correttamente. Lo stato "Non riuscito" ora significa esattamente ciò che dovrebbe significare: qualcosa richiede la tua attenzione.

In precedenza, anche questi casi venivano visualizzati come "Non riusciti" (lo stesso stato di un errore effettivo), rendendo impossibile capire a colpo d'occhio se un'esportazione richiedesse un intervento o se semplicemente non avesse prodotto nulla da includere nel pacchetto.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition: mappatura dei campi personalizzati e centri di costo multilingue

Spesa Fattura Carta 8 settembre 2026

Il connettore SAP S/4HANA Cloud Public Edition ora supporta la mappatura di campi personalizzati e l'importazione di centri di costo nelle lingue locali. È possibile mappare campi Perk aggiuntivi, come il numero di una fattura di viaggio o le ultime quattro cifre di una carta, a qualsiasi campo di intestazione e riga standard o personalizzato di SAP per le esportazioni di spese e transazioni con carta. Anche i nomi e le descrizioni dei centri di costo possono ora essere importati nella lingua desiderata, configurata per ogni codice società, in modo che il team finanziario visualizzi i dati dei centri di costo corrispondenti alla denominazione locale anziché un'importazione predefinita in inglese.

Mappatura campi personalizzati: mappa i campi Perk ai campi di intestazione e di riga standard di SAP, oppure ai campi SAP personalizzati (quelli con prefisso YY1_), tramite le nuove impostazioni Proprietà informazioni di intestazione personalizzate e Proprietà informazioni di riga personalizzate.
Centri di costo multilingue: configura la lingua di importazione per codice società ed entità legale in modo che i dati del centro di costo arrivino pronti all'uso, senza che tu debba effettuare alcuna traduzione.

Permessi di ruolo personalizzabili per i responsabili viaggi

Viaggio 8 settembre 2026

Gli amministratori dell'account possono ora controllare se i responsabili dei viaggi possono saltare l'approvazione delle prenotazioni per le persone che gestiscono, un'impostazione che in precedenza era fissa per tutti i responsabili dei viaggi e non poteva essere modificata. Personalizza le impostazioni per il ruolo di responsabile viaggi.e qualsiasi modifica ha effetto immediato e si applica a tutti i travel manager dell'account. Ogni modifica viene registrata con l'indicazione della persona che l'ha effettuata, la data e l'ora, il vecchio e il nuovo valore a fini di verifica.

Disponibile solo con il piano Pro.

Le esportazioni DATEV ora gestiscono automaticamente i confini dell'anno fiscale.

Spesa Fattura Carta 7 settembre 2026

Esportazioni di spese DATEV Ora funziona in modo affidabile anche al di fuori dell'anno fiscale. Perk suddivide automaticamente i batch di esportazione interannuali in un'unica esportazione per anno fiscale, incluse le spese di viaggio, garantendo il successo di ogni esportazione senza alcun intervento manuale. Questa funzionalità si applica a tutte le entità legali connesse all'API DATEV e a tutti i percorsi di esportazione: programmati, automatici e manuali, incluso tramite Buchungsdatenservice.

In precedenza, il sistema di DATEV rifiutava categoricamente un intero lotto di esportazione se conteneva voci relative a più di un anno fiscale. I clienti dovevano suddividere manualmente il lotto prima dell'esportazione.

Prenota e visualizza i viaggi degli altri, ora anche da dispositivo mobile.

Viaggio 2 settembre 2026

I responsabili viaggi e gli assistenti di direzione possono ora prenotare e visualizzare i viaggi per conto di altri viaggiatori direttamente dall'app mobile Perk, una funzionalità precedentemente disponibile solo su computer desktop. Possono visualizzare chi viaggia, tutti i dettagli del viaggio e gli itinerari per le prenotazioni effettuate per conto di altri. Per apportare modifiche o annullare tali prenotazioni è ancora necessario utilizzare il computer desktop. Richiede iOS v5.27.1 o Android v5.29.0 o versioni successive.

Circa il 20% di tutte le prenotazioni viene effettuato per conto di una persona diversa da chi le ha effettuate. Fino ad ora, i responsabili viaggi e gli assistenti di direzione che avevano bisogno di prenotare viaggi all'ultimo minuto o di rivedere i viaggi in mobilità non potevano farlo tramite l'app mobile.

Factur-X: fatture leggibili automaticamente per gli enti di fatturazione francesi

Viaggio 1 settembre 2026

Le aziende con un'entità di fatturazione francese possono ora Ricevi le fatture Perk in formato Factur-X — un PDF ibrido che appare identico alla fattura standard ma include dati XML strutturati incorporati che i sistemi di contabilità e di gestione dei pagamenti possono leggere automaticamente. Gli amministratori scelgono Factur-X o PDF standard per ogni entità di fatturazione dalla pagina Fatturazione e le fatture vengono automaticamente inoltrate nel formato scelto all'indirizzo email di fatturazione registrato.

Ciò elimina la necessità per i team di contabilità fornitori di reinserire manualmente i dettagli dei fornitori, gli importi e le voci IVA nel proprio sistema ERP per ogni fattura Perk. L'obbligo di fatturazione elettronica in Francia è entrato pienamente in vigore il 1° settembre 2026. I singoli file Factur-X sono disponibili anche per il download direttamente dall'elenco delle fatture.

Ora con Europcar è disponibile il servizio di consegna e ritiro auto.