La funzione "Bambini in viaggio d'affari" consente alla tua azienda di prenotare viaggi aziendali a spese dell'azienda per bambini dai 2 anni in su. Utilizza questo articolo per aggiungere un bambino alla pagina "Persone" e poi prenotare il suo viaggio.
Nota: La funzionalità relativa ai bambini in viaggio d'affari è in fase alpha. I passaggi e le schermate potrebbero subire modifiche prima del rilascio generale della funzionalità.
Prima di iniziare
Per aggiungere un bambino a Perk, è necessario che l'impostazione Consenti ai bambini di viaggiare in viaggio d'affari sia attiva per il tuo account. Se è disattivata, l'opzione Viaggiatore di età pari o inferiore a 15 anni non viene visualizzata. Per attivarla, consulta la sezione Abilitare i viaggiatori minorenni nei viaggi d'affari.
Chi può aggiungere un bambino:
- Gli amministratori dell'account possono aggiungere un bambino in qualsiasi punto dell'account.
- Gli amministratori aziendali possono aggiungere un figlio all'interno delle proprie aziende.
- I responsabili del personale possono aggiungere un "figlio" all'interno delle persone o delle aziende che gestiscono.
I responsabili viaggi e i dipendenti non possono aggiungere persone. Per ulteriori informazioni su come aggiungere persone, consulta Aggiungere persone a Perk. Per ulteriori informazioni sui ruoli, consulta Ruoli e autorizzazioni in Perk.
Aggiungere un bambino
L'aggiunta di un minore a Perk crea un profilo aziendale con Nessun accesso. Il minore non può accedere o prenotare i propri viaggi.
Ad esempio, l'azienda di Sara sta trasferendo la sua famiglia. Un amministratore aziendale aggiunge ciascuno dei suoi figli:
- Vai a Persone > Aggiungi persone > Aggiungi e attiva.
- In Accesso, seleziona Nessun accesso. Apparirà l'interruttore Il viaggiatore ha 15 anni o meno.
- Attivando l'opzione Il viaggiatore ha 15 anni o meno, verrà visualizzato un campo obbligatorio Data di nascita.
- Inserisci la data di nascita del bambino. Il bambino deve avere almeno 2 anni.
- Completa i dati personali e organizzativi, come azienda, politica di viaggio, approvazione della politica di viaggio, responsabile di linea e oggetto di costo, come faresti per qualsiasi altra persona.
- Aggiungi un indirizzo email. Valgono le stesse regole di qualsiasi altro utente dell'account. Ad esempio, puoi utilizzare l'indirizzo email di un genitore o di un tutore se nessun altro utente dell'account lo utilizza.
- Salva il profilo.
Nota: Se disattivi l'interruttore o passi a Consenti accesso, Perk cancella la data di nascita. Non è necessario scegliere un ruolo per un profilo con Nessun accesso.
Prenotare un viaggio per un bambino
Prenotare un viaggio per un bambino su Perk funziona come prenotare per qualsiasi altro viaggiatore.
- Avviare o iniziare un viaggio d'affari.
- Aggiungi il bambino come viaggiatore.
- Cerca viaggi o soggiorni come di consueto.
- Seleziona le opzioni desiderate e procedi al pagamento.
Si applicano la procedura di prenotazione standard dell'azienda e le consuete regole di approvazione per il viaggiatore. I responsabili viaggi possono effettuare prenotazioni per i minori che rientrano nel gruppo di cui si occupano.
Perk ha bisogno della data di nascita per poter cercare un bambino. Gli aggiornamenti sui viaggi vengono inviati all'indirizzo email presente nel profilo del bambino.
Prenotazione di bambini accompagnati da un adulto
Si consiglia di prenotare un biglietto per un bambino accompagnato da un adulto. Perk non richiede la presenza di un adulto nella stessa prenotazione, ma sconsiglia di prenotare un biglietto per un bambino che viaggia da solo. Le compagnie aeree e gli altri fornitori possono avere regole proprie per i bambini che viaggiano da soli. Tali regole rimangono valide.
Limiti di età
Perk supporta i bambini in viaggio d'affari dai 2 anni in su. I neonati di età inferiore ai 2 anni non sono supportati. Se la data di nascita indica che il bambino ha meno di 2 anni, Perk visualizza l'errore "L'utente deve avere almeno 2 anni".