Bambini in viaggio d'affari consente alla tua azienda di prenotare viaggi d'affari finanziati dall'azienda per bambini dai 2 anni in su. Questo articolo spiega come funzionano i profili dei bambini, i costi, i prezzi e le impostazioni, in modo che amministratori, responsabili del personale e responsabili dei viaggi sappiano cosa aspettarsi.

Nota: La funzionalità relativa ai bambini in viaggio d'affari è in fase alpha. Il comportamento e le schermate potrebbero subire modifiche prima del rilascio generale della funzionalità.

In breve: un amministratore attiva l'impostazione, qualcuno aggiunge ogni bambino come profilo con Nessun accesso e l'azienda paga il viaggio.

Cosa ti permettono di fare i bambini in viaggio d'affari

Il programma "Bambini in viaggio d'affari" consente alle aziende di portare i propri figli in trasferta e di coprire le spese di viaggio tramite la normale procedura di prenotazione aziendale. Un caso comune è il trasferimento. Ad esempio, Sara si trasferisce in un nuovo ufficio e la sua azienda prenota voli e soggiorno per lei e i suoi due figli. Un altro caso è quello di una squadra giovanile che partecipa a un torneo.

Un amministratore dell'account attiva l'impostazione Consenti ai bambini di viaggiare in viaggio d'affari. È disattivata per impostazione predefinita e si applica all'intero account. Per attivarla, consulta la sezione Abilitare i viaggiatori minorenni nei viaggi d'affari. Per aggiungere un bambino e prenotare, consulta la sezione Aggiungere un bambino e prenotare il suo viaggio.

Cos'è un profilo bambino

Un profilo bambino in Perk è un profilo aziendale con Nessun accesso. Il bambino non può accedere o prenotare i propri viaggi. Per ulteriori informazioni sui ruoli, consulta "Ruoli e autorizzazioni in Perk".

Per creare il profilo, un amministratore o un responsabile del personale seleziona Nessun accesso nella pagina Persone e attiva Il viaggiatore ha 15 anni o meno. Si applicano le regole esistenti per i profili Nessun accesso, incluse le regole relative all'indirizzo email. L'indirizzo email deve rispettare le stesse regole di unicità di qualsiasi altro utente, quindi l'indirizzo email di un genitore o tutore è valido se nessun altro utente dell'account lo utilizza. Perk invia gli aggiornamenti di viaggio per il minore all'indirizzo email presente nel profilo.

Chi paga e chi può vedere cosa

Il viaggio dei figli in trasferta è a carico dell'azienda. Perk addebita all'azienda ogni prenotazione, e si applicano la procedura di prenotazione standard dell'azienda e le consuete regole di approvazione del viaggiatore.

Questa funzionalità non aggiunge nuovi ruoli o autorizzazioni. Le autorizzazioni di gestione del profilo e le regole di visibilità esistenti per i profili Nessun accesso rimangono valide. Gli amministratori dell'account possono aggiungere i minori all'intero account, gli amministratori aziendali possono aggiungerli all'interno delle proprie aziende e i responsabili del personale possono aggiungerli all'interno delle persone o aziende che gestiscono. I responsabili dei viaggi possono effettuare prenotazioni per i minori all'interno delle persone che gestiscono. Questa funzionalità non richiede documenti che attestino la responsabilità genitoriale o il consenso.

Come funzionano età e prezzi

Per calcolare la tariffa corretta per i bambini in viaggio d'affari, Perk richiede la data di nascita del bambino. Perk la combina poi con le date di viaggio per mostrare la tariffa per adulti o bambini più adatta.

L'età minima è 2 anni. Perk non accetta date di nascita inferiori a 2 anni e non supporta i neonati di età inferiore a 2 anni. Se la data è troppo recente, Perk visualizza l'errore "L'utente deve avere almeno 2 anni".

Prenotazione senza un adulto

Per prenotare un bambino per un viaggio di lavoro non è necessario che un adulto sia presente nella stessa prenotazione. Tuttavia, Perk sconsiglia di prenotare un bambino da solo. Se possibile, prenotate i bambini insieme a un adulto accompagnatore. Le compagnie aeree e gli altri fornitori possono avere le proprie regole per i bambini che viaggiano da soli, e tali regole rimangono valide.

Cosa succede quando si disattiva l'impostazione?

Disattivando l'opzione Consenti ai bambini di partecipare ai viaggi di lavoro si bloccano le nuove prenotazioni per bambini, ma si mantengono quelle già esistenti. Il vantaggio non archivia nulla e i profili dei bambini esistenti rimangono nella pagina Persone.

Quando l'impostazione è disattivata:

• Gli amministratori e i responsabili non possono creare nuovi bambini, perché l'opzione Il viaggiatore ha 15 anni o meno non è più disponibile.
• Nessuno può aggiungere un bambino a un viaggio.
• Nessuno può cercare o prenotare un viaggio che includa un bambino. Rimuovere il bambino dal viaggio è comunque possibile.
• Le prenotazioni confermate e i viaggi già effettuati non subiranno variazioni.

Quando un amministratore riattiva l'impostazione, i bambini possono essere prenotati di nuovo.

In che modo questo si differenzia dal viaggio personale?

La categoria "Bambini in viaggio d'affari" è distinta dalla categoria "Famiglia e amici" nella sezione Viaggi personali. La categoria "Bambini in viaggio d'affari" si riferisce ai viaggi di lavoro, e le spese sono a carico dell'azienda. La categoria "Viaggi personali" si riferisce ai viaggi personali, e le spese sono a carico del viaggiatore. Per la versione personale, consultare la sezione "Prenota un viaggio per un bambino".