Alleen accountbeheerders kunnen deze taak uitvoeren.
Beheerders kunnen kiezen welke hotelextra's reizigers mogen declareren en een budget instellen voor deze extra's. Er wordt een budget op de virtuele Perk-kaart van de reiziger geladen om deze extra's te dekken. Het bedrijf betaalt alleen voor wat daadwerkelijk is gebruikt na het uitchecken, en de beschikbaarheid kan per hotel verschillen.
U kunt de volgende hotelextra's selecteren en voor elk een maximumbedrag per nacht en per reiziger instellen:
- Ontbijt: 30 GBP
- Parkeren: 15 GBP
- Wifi: 20 GBP
- Stadsbelasting: 15 GBP
- Maaltijden: Stel een aangepaste limiet in en voeg uitzonderingen toe voor specifieke locaties of verschillende maaltijdlimieten per bestemming.
Let op: Deze optie is momenteel alleen beschikbaar bij bepaalde hotels in het Verenigd Koninkrijk en Ierland.
Voor meer informatie, zie Understanding prepaid hotel extras .
Voeg vooraf betaalde hotelextra's toe aan een reisverzekering.
- Ga naar Instellingen > Reisbeheer > Reisbeleid
- Selecteer Hotel extras bij het reisbeleid waaraan u voorafbetaalde extra's wilt toevoegen.
- Klik op Bewerken .
- Selecteer Kamerprijs en specifieke hotelextra's berekenen .
- Selecteer de extra's die reizigers aan de hotelrekening kunnen toevoegen. Onder Hotelrestaurant kunt u Andere maaltijden (exclusief ontbijt) selecteren, het dagbudget bepalen, uitzonderingen voor bepaalde bestemmingen toevoegen en instructies geven.
- Klik op Wijzigingen opslaan.