Je kunt aangepaste velden in iemands profiel gebruiken om extra informatie toe te voegen, zoals dieetvoorkeuren. Alleen accountbeheerders en people managers kunnen informatie toevoegen aan deze aangepaste velden. Mensen kunnen ze echter wel in hun profiel zien.

Je kunt het type gebruikersprofiel kiezen en er op twee manieren informatie aan toevoegen:

• Individueel, door het profiel van de persoon te bewerken.
• In bulk, met een CSV-bestandsupload.

Het aantal aangepaste velden dat je kunt aanmaken, hangt af van je abonnement. Voor meer informatie kun je terecht op de prijspagina van Perk.

Aangepaste velden worden in alfabetische volgorde weergegeven in het profiel. De veldopties worden ook alfabetisch gesorteerd. Het is niet mogelijk om de volgorde handmatig in te stellen.

Een aangepast veld instellen voor een gebruikersprofiel

Opmerking: Bedrijfsbeheerders kunnen alleen aangepaste velden aanmaken en bewerken voor de bedrijven waaraan zij zijn toegewezen.

1. Ga naar Instellingen > Kostenbeheer > Aangepaste velden .
2. Klik op Veld toevoegen .
3. Selecteer bij Plaatsing de optie Gebruikersprofiel.
   
   
    
4. Voer in Veldnaam en beschrijving het volgende in:
   • Naam: Een beschrijvend label dat Mensen helpt te begrijpen waar het aangepast veld voor is.
   • Beschrijving: Een beschrijving die Mensen helpt het veld in te vullen.
   • Kies of je deze aangepaste informatie wilt verzamelen in alle bedrijven of alleen in specifieke bedrijven. Als je voor specifieke bedrijven kiest, is aangepaste informatie alleen vereist voor Mensen die bij dat bedrijf horen.
5. In Veldinstellingen kun je bepalen welk type waarde kan worden ingevoerd in het aangepast veld:
   • Minimum- of maximumaantal tekens dat als waarde kan worden ingevoerd. Als je meer tekens probeert in te voeren dan toegestaan, wordt alles wat je daarna typt genegeerd.

   • Toegestane tekens: Kies of het veld hoofdletters, kleine letters, cijfers of speciale tekens moet toestaan. Speciale tekens zijn alle tekens die geen 0-9, a-z, A-Z of spatie zijn.

     

6. Klik in Antwoorden op Opslaan. Bewerk het aangepast veld opnieuw om aangepaste informatie toe te voegen voor geselecteerde Mensen met behulp van een CSV-bestand. Zie voor instructies Aangepaste informatie toevoegen met een CSV-bestand.
7. Na het updaten toont de tabel iedereen die een waarde heeft voor dit aangepast veld. Waar de veldwaarde — is, betekent dit dat het aangepast veld eerder een waarde had voor die persoon en nu leeg is.

Tip: Je kunt deze actie ook uitvoeren vanaf de Mensen-pagina.

Aangepaste informatie toevoegen aan iemands profiel

1. Ga naar de Mensen-pagina.
2. Zoek de persoon die je wilt updaten en klik op de naam.
3. Onder het tabblad Organisatie, bij Operationele informatie, klik je op Bewerken.
4. Onder Aangepaste velden vul je de informatie in het aangepaste veld in. Als je een teken of waarde invoert die niet overeenkomt met de instellingen voor dat aangepaste veld, wordt er een foutmelding weergegeven die aangeeft welk type teken niet is toegestaan.
5. Klik Redden.

Aangepaste informatie toevoegen met een CSV-bestand

Je kunt een CSV-bestand uploaden om in één keer informatie over meerdere Mensen toe te voegen. Je hebt een lijst nodig met de e-mails van de Mensen en de informatie die je wilt toevoegen.

Je kunt onze CSV-sjabloon gebruiken om aangepaste informatie in gebruikersprofielen in bulk toe te voegen.

Als je een waarde gebruikt die niet voldoet aan de criteria voor de instellingen van het aangepast veld, wordt er een foutmelding weergegeven.

1. Maak een CSV-bestand met twee kolommen, eentje met email en eentje met value op de eerste rij.
2. Voeg in elke rij het e-mailadres van de persoon en de informatie toe die je wilt bijwerken.
3. Ga naar Instellingen > Kostenbeheer > Aangepaste velden .
4. Bij het aangepaste veld in het gebruikersprofiel waaraan je informatie wilt toevoegen, klik je op de drie puntjes en selecteer je Openen.
5. Klik onder Antwoorden op Bewerken en daarna op Importeren uit CSV.
6. Sleep je CSV-bestand hierheen of selecteer het en klik op Importopties.
7. Klik op Wijzigingen opslaan.