Aangepaste rapporten voor goedkeurders is een functie waarmee gebruikers die als goedkeurder zijn aangewezen in een reisgoedkeuringsproces toegang krijgen tot reisgegevens in Perk. Hiermee kunnen goedkeurders statistieken op accountniveau bekijken in Reisrapportage en een aangepast rapport downloaden dat is afgestemd op de reizen die ze persoonlijk hebben goedgekeurd of afgewezen, zonder dat ze voor elk detail contact hoeven op te nemen met het financiële team.

Welke aangepaste rapporten zijn er voor goedkeurders?

Het aangepaste rapport voor goedkeurders is een rapportagefunctie in Perk voor gebruikers die expliciet zijn aangewezen als goedkeurders in een reisgoedkeuringsproces. Het biedt goedkeurders twee dingen: een overzicht van de reisrapportage met volledige statistieken op accountniveau, en een aangepast rapport dat is afgestemd op de reizen die ze persoonlijk hebben goedgekeurd of afgewezen.

Samen helpen deze hulpmiddelen goedkeurders reispatronen te begrijpen, hun eigen goedkeuringsbeslissingen te evalueren en met de juiste context meer weloverwogen keuzes te maken.

Wie heeft toegang tot het aangepaste rapport voor goedkeurders?

Om deze rapporten te kunnen gebruiken, moet u expliciet als goedkeurder zijn aangewezen in ten minste één actief reisgoedkeuringsbeleid. Elke Perk-rol, behalve gast, kan als goedkeurder worden aangewezen in een goedkeuringsbeleid.

De rol van goedkeurder is iets anders dan die van lijnmanager. Als een goedkeuringsproces gebruikmaakt van dynamische toewijzing van lijnmanagers in plaats van benoemde personen, krijgen die lijnmanagers geen toegang tot aangepaste rapporten. Toegang wordt alleen verleend aan gebruikers die met naam en toenaam als goedkeurder in een goedkeuringsbeleid zijn opgenomen.

Waarschuwing: Als u van alle goedkeuringsbeleidsregels wordt verwijderd, verliest u onmiddellijk de toegang tot reisrapportage.

Wat je kunt zien in reisverslagen

Als goedkeurder hebt u toegang tot twee tools in Reisrapportage:

• Overzicht reisrapportage: Overzicht met volledige statistieken op accountniveau, dezelfde statistieken op accountniveau die beschikbaar zijn voor beheerders. Voor een overzicht van wat de pagina Reisrapportage laat zien, zie Ontdek reisverslagen.
• Aangepaste rapporten: Krijg toegang tot gegevens die specifiek zijn voor de reizen die u hebt goedgekeurd of afgewezen. Hier vindt u gedetailleerde informatie over uw eigen goedkeuringsactiviteit.

Wat is er opgenomen in het aangepaste rapport?

Aangepaste rapporten zijn aparte bestanden die specifiek zijn afgestemd op goedkeuringstaken. Ze tonen alleen uw eigen activiteiten; ritten die door andere goedkeurders zijn afgehandeld, verschijnen dus niet in uw bestand.

Het aangepaste rapport voor goedkeurders is een aparte export van de aangepaste rapporten voor beheerders en analisten, met een eigen set velden die zijn afgestemd op goedkeuringsworkflows. Zie voor stapsgewijze instructies voor het genereren van de export de volgende documentatie. Download een aangepast rapport.

Voor meer informatie over het aangepaste rapport voor beheerders en analisten, zie Ontdek aangepaste rapporten voor beheerders en analisten.

Details van het beoordelingsrapport

De onderstaande tabel geeft een overzicht van alle velden die beschikbaar zijn in het aangepaste rapport voor goedkeurders.

Planvereisten

Aangepaste rapporten voor goedkeurders zijn beschikbaar in de Premium en Pro abonnementen en moeten voor het account worden ingeschakeld.

Als u bent aangewezen als goedkeurder maar de functie Reisrapportage niet kunt zien in Perk, neem dan contact op met uw accountbeheerder om te controleren of deze functie is ingeschakeld voor uw abonnement.