U kunt op elk gewenst moment groepen bewerken, archiveren, uit het archief halen en er nieuwe categorieën aan toevoegen.
Alleen accountbeheerders en bedrijfsbeheerders kunnen deze taak uitvoeren.
Voor meer informatie over het opzetten van groepen, zie Stel je organisatiestructuur in met groepen.
Opmerking: Bedrijfsbeheerders kunnen gebruikersgroepen bekijken. Ze kunnen echter alleen categorieën aanmaken, archiveren of beheren als ze de rol van bedrijfsbeheerder voor alle bedrijven hebben, aangezien deze instellingen accountbreed gelden.
Gebruikersgroepen bewerken
- Ga naar Instellingen > Account > Gebruikersgroepen.
- Klik op de drie puntjes in de groepscategorie die u wilt bewerken en selecteer Bewerken .
- Nadat u uw wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op Wijzigingen opslaan .
Nieuwe categorieën toevoegen
- Ga naar Instellingen > Account > Gebruikersgroepen.
- Klik op Groepen toevoegen.
- Selecteer onder Groepscategorie kiezen een nieuwe categorie of maak uw eigen categorie.
- Voeg nieuwe groepen toe aan deze categorie en wijs mensen toe.
Archiveringsgroepen
Je kunt een groep niet verwijderen, maar je kunt deze wel archiveren, zodat deze niet meer in je groepslijst verschijnt.
U kunt ook categorieën archiveren. Hiermee worden alle groepen binnen die categorie gearchiveerd.
- Ga naar Instellingen > Account > Gebruikersgroepen.
- Klik op de drie puntjes van de groep die u wilt archiveren en selecteer Archiveren .
Groepen dearchiveren
- Ga naar Instellingen > Account > Gebruikersgroepen.
- Selecteer het tabblad Archief .
- Klik op de drie puntjes van de groep die u wilt uitarchiveren en selecteer Uitarchiveren .