Accountbeheerders en analisten kunnen het Reisuitgavenrapport in Perk gebruiken om een ​​volledig overzicht te krijgen van de reisuitgaven van het bedrijf voor vluchten, hotels, treinen en auto's.

Je vindt het door naar Analyseren Reisverslagen Reisuitgaven. Het rapport toont meeteenheden, een wekelijkse uitgavengrafiek, een samenvattende tabel op bedrijfsniveau en een gedetailleerde onkostentabel.

Opmerking: Het Reisuitgavenrapport toont gegevens op reisniveau, niet op individueel niveau. Om de werkelijke kosten per reiziger te zien, Download het aangepaste rapport.

Let op: De rapportgegevens worden dagelijks om 5:30 UTC bijgewerkt en het duurt ongeveer 2 uur om ze te verwerken. Het toont geen realtime gegevens.

Zoek rapportstatistieken en tabellen

Het rapport toont verschillende informatieblokken waarmee u de kosten kunt bijhouden.

Belangrijke meeteenheden

• Totale kosten: De som van alle kosten, inclusief positieve facturen en negatieve terugbetalingen.
• Terugbetalingen en vouchers: Geld dat naar u wordt teruggestuurd. Deze worden weergegeven als negatieve getallen.
• BTW: Berekening van de btw. Deze tegel behandelt terug te ontvangen btw als een positief getal voordat het bij het totaalbedrag wordt opgeteld.
• Service-specifieke uitgaven: Afzonderlijke tegels die de totale kosten voor vluchten, hotels, treinen en auto's weergeven.

Alle metrische tegels vergelijken de door u geselecteerde datums met dezelfde tijdsperiode vlak voor die periode. Ze gebruiken hiervoor de volgende wiskundige formule:

Grafieken en tabellen

• Grafiek van wekelijkse uitgaven: Een lijngrafiek die uw wekelijkse kosten in de loop van de tijd weergeeft.
• Totale uitgaven per bedrijf: Een tabel met de bedrijfsnaam, het aantal ritten, de totale uitgaven en de btw voor elke rechtspersoon.
• Gedetailleerde onkostentabel: Een lijst met individuele factuurregels, inclusief boekingsgegevens, kosten en betalingsstatus.

Opmerking: Dashboardtabellen tonen geen rijen meer nadat ze een bepaalde waarde hebben bereikt. 500 vermeldingen. Download een aangepast rapport om alle regels voor grotere datasets te bekijken. A Het bericht 'Problemen met het laden van gegevens' betekent dat uw filters geen overeenkomende informatie hebben gevonden, niet dat het systeem defect is.

Filter uw gegevens

U kunt filters gebruiken om uw gegevens te verfijnen en precies te tonen wat u nodig hebt. Standaard toont het rapport de uitgaven van de afgelopen 30 dagen.

Tip: De Het filter voor de factuurdatum is uniek voor het rapport Reiskosten. Gebruik het wanneer u gegevens wilt afstemmen op een specifieke factuur in plaats van te filteren op de datum waarop de kosten zijn gemaakt.

Inzicht in de data van uitgaven versus de data van facturen.

Het onderscheid tussen deze twee datums leidt vaak tot verwarring:

• Datum van de uitgave: De dag waarop jij en Perk de verkoop overeenkomen en de factuurregel aanmaken. Het rapport gebruikt deze datum standaard.
• Factuurdatum: De dag waarop Perk de factuur naar u verzendt. Eén factuur kan meerdere onkostendatums bevatten. Gebruik dit filter om rapportgegevens te koppelen aan een specifieke factuur.

Andere datums die je mogelijk tegenkomt in Perk-rapportages:

• Aanmaakdatum van de reis is de datum waarop de reis is aangemaakt. Deze kan afwijken van de boekingsdatum als de reis in concept is opgeslagen.
• De goedkeuringsdatum is de datum waarop de reis is goedgekeurd.

Bekijk uitgestelde betalingen

In het overzicht van uitgestelde betalingen worden toekomstige uitgaven naast de huidige uitgaven weergegeven. Dit is handig voor hotels, waar je nu boekt maar later betaalt.

Als u naar datums in het verleden kijkt, tonen de standaardweergave en de weergave met uitgestelde gegevens dezelfde gegevens. Wanneer u datums in de toekomst selecteert, voegt de weergave met uitgestelde gegevens de volgende items toe aan uw gedetailleerde onkostentabel:

• Betalingsstatus: Geeft Betaald of Nog niet betaald (uitgesteld) weer.
• Geschatte toekomstige kosten: Geeft de prijs weer die u later verwacht te betalen.

Let op: Factuurnummers en factuurdata blijven leeg voor uitgestelde artikelen totdat we u de factuur sturen.

Corrigeer veelvoorkomende verschillen in gegevens.

De totalen op uw rapport komen mogelijk niet altijd overeen met de pagina's op uw factuur. Bekijk deze veelvoorkomende redenen waarom:

• Valutaomrekening: Het rapport gebruikt dagelijkse gemiddelde wisselkoersen om de kosten om te rekenen naar de door u gekozen valuta. Facturen gebruiken uurtarieven van het exacte tijdstip waarop u de boeking heeft gemaakt. Om dit verschil te voorkomen, wijzig de valuta van uw gebruikersprofiel zodat deze overeenkomt met de valuta van uw factuur.
• Excel-opmaak: Excel leest gedownloade uitgavenbedragen soms als tekstwoorden. Dit zorgt ervoor dat de Excel-formule SOM niet meer werkt. Wijzig de kolomopmaak naar getallen of gebruik de formule =WAARDE() om dit op te lossen.
• Uitsplitsing per reiziger: Facturen splitsen de kosten niet uit per reiziger, maar aangepaste downloads wel. Afronding van deze bedragen kan kleine verschillen van enkele centen veroorzaken.
• Nul kosten en verwijderde gebruikers: Het dashboard bewaart gearchiveerde kostenplaatsen en gearchiveerde gebruikers. Verwijderde gebruikers worden volledig verwijderd. Gedownloade rapporten verbergen automatisch alle rijen met kosten van $0.
• Tijdzones voor geplande rapporten: Geplande rapporten gebruiken de tijdzone van Los Angeles (Pacific Time). Een rapport dat is ingesteld voor 6:00 uur 's ochtends op de eerste dag van de maand, kan in uw lokale tijdzone een dag eerder worden weergegeven.

Kostenplaatsen zijn nu kostenobjecten: We hebben kostenplaatsen in Perk hernoemd naar kostenobjecten en vanaf 1 februari 2026 passen we ook de kolomnaam in uw CSV- en PDF-downloads aan. Zorg ervoor dat u uw automatiseringen indien nodig bijwerkt.