Als uw bedrijf meer dan één rechtspersoon heeft, moet u voor elke rechtspersoon een nieuw bedrijf aan uw account toevoegen. Dit helpt u bij het beheren van personen en betalingen voor elke rechtspersoon en zorgt ervoor dat uw reizen correct worden gefactureerd.
Er is geen limiet aan het aantal bedrijven dat u kunt aanmaken, maar medewerkers kunnen slechts bij één bedrijf tegelijk horen. Alle reizen worden gefactureerd aan het bedrijf waaraan de medewerker is toegewezen.
U moet minimaal één betalingsprofiel toevoegen met een betaalmethode voor elk bedrijf.
Met flexibele facturering kunt u elke medewerker zelf laten kiezen welk bedrijf en welk betalingsprofiel hij of zij voor de reis wil gebruiken.
Als u meerdere bedrijven heeft, kunt u elk bedrijf als standaardbedrijf instellen. Nieuwe medewerkers worden automatisch aan het standaardbedrijf toegewezen.
Voor meer informatie, zie Inzicht in de accountstructuur van Perk .
Voeg een bedrijf toe
- Ga naar Instellingen > Account > Bedrijven .
- Klik op Nieuw bedrijf .
- Voer de bedrijfsnaam, het adres en het registratie- of btw-nummer in. U kunt ook een weergavenaam voor het adres invoeren, zoals 'Hoofdkantoor San Francisco'.
- Klik op Opslaan.
- Als u gebruikers wilt toevoegen, selecteert u het bedrijf en klikt u op Personen beheren U kunt ook een identiteitsprovider gebruiken, zoals SSO .
Een bedrijf bewerken
- Ga naar Instellingen > Account > Bedrijven .
- Klik bij het bedrijf dat u wilt bewerken op de drie puntjes en vervolgens op Details bewerken.
- Voer de wijzigingen door en klik op Opslaan .
De standaardonderneming voor een account wijzigen
Het eerste bedrijf dat op uw account wordt aangemaakt, wordt automatisch ingesteld als het standaardbedrijf. Accounts hebben de flexibiliteit om dit te wijzigen.
- Ga naar Instellingen > Account > Bedrijven .
- Klik op de drie puntjes naast het bedrijf dat u als standaard wilt instellen.
- Selecteer 'Instellen als standaard'.
Een bedrijf verwijderen
- Ga naar Instellingen > Account > Bedrijven .
- Klik bij het bedrijf dat u wilt verwijderen op de drie puntjes en selecteer vervolgens 'Bedrijf verwijderen'.
- Als er reizigers aan het bedrijf zijn toegewezen, moet u kiezen of u ze aan een ander bedrijf wilt toewijzen of wilt verwijderen.
- Vink het vakje aan om te bevestigen dat u begrijpt dat het verwijderen van het bedrijf ook de betalingsprofielen archiveert.
- Klik op Bedrijf verwijderen.
Flexibele facturering
Flexibele facturering stelt elke medewerker in staat om het bedrijf en het betalingsprofiel te kiezen dat hij of zij voor de reis wil gebruiken. Accountbeheerders hebben toegang tot alle bedrijven en betalingsprofielen die aan hun account zijn gekoppeld.
- Ga naar Instellingen > Account > Bedrijven .
- Onder Flexibele facturatie vinkt u het vakje Iedereen kan ritten aan elk bedrijf factureren aan.