U kiest ervoor om mensen aan uw account toe te voegen door hen het volgende te geven:
- Geen toegang : Kan niet inloggen op Perk. Alle reisupdates worden naar hun e-mailadres verzonden.
- Toegang : Kan zich aanmelden bij Perk en zijn eigen reizen en profielen beheren.
U kunt bijvoorbeeld een CEO als persoon toevoegen aan Perk, maar haar directiesecretaresse toestaan om reizen voor haar te maken en te beheren. U voegt haar toe met haar e-mailadres, maar selecteert Geen toegang . Dit betekent dat ze nog steeds informatie over haar aankomende reizen per e-mail ontvangt, maar niets hoeft te beheren dat met de reis te maken heeft.
Als je iemand toegang wilt geven tot Perk, moet het e-mailadres dat je invoert uniek zijn. Het kan niet worden gebruikt door iemand anders met toegang tot Perk.
Als je iemand wilt uitnodigen maar geen toegang wilt geven, kun je een bestaand e-mailadres gebruiken. Houd er echter rekening mee dat reisupdates naar dit adres worden verzonden. Je kunt een ander e-mailadres selecteren om reisupdates te ontvangen door het selectievakje Reisupdates naar een ander e-mailadres sturen aan te vinken en een ander e-mailadres in te voeren.
U kunt de toegang van medewerkers intrekken wanneer ze uw bedrijf verlaten door Geen toegang in hun profiel te selecteren. Dit betekent dat ze niet meer kunnen inloggen op het platform om nieuwe reizen te boeken, maar reeds geboekte reizen blijven behouden. Boekingsinformatie wordt naar hun bestaande e-mailadres verzonden, tenzij u het e-mailadres wijzigt waarop ze reisupdates ontvangen.
Toegang verlenen bij het toevoegen van een nieuwe medewerker
- Ga naar de Personenpagina.
- Klik op Personen toevoegen en selecteer Toevoegen en activeren.
- Voer hun persoonlijke gegevens en e-mailadres in. Je kunt ook een secundair e-mailadres toevoegen waarop ze reisupdates ontvangen.
- Bepaal of ze toegang tot de Perk nodig hebben en klik op Volgende. Als je Toegang toestaan selecteert, kun je Selecteer hun rol op de volgende pagina.
- Voeg al hun accountinstellingen toe, waaronder bedrijf, reisbeleid, goedkeuringsproces, lijnmanager en kostenobject.
- Klik op Toevoegen en activeren.
Opmerking: Bedrijfsbeheerders en personeelsmanagers kunnen alleen toegang verlenen in de bedrijven waar ze machtigingen hebben. Accountbeheerders kunnen toegang verlenen in elk bedrijf.
De toegang van een bestaande werknemer bewerken
- Ga naar de Personenpagina .
- Zoek de medewerker die u wilt bewerken en klik op zijn of haar naam.
- Klik onder Toegang en machtigingen op Bewerken .
- Onder Rollen en machtigingen, hun rol selecteren.
- Klik op Opslaan.
Tip: Als u de toegang voor een grote groep mensen wilt wijzigen, neem dan contact op met uw accountmanager.