U kunt dynamische budgetten voor reisbeleid instellen om veranderende servicekosten, seizoensgebonden prijswijzigingen en verschillende tarieven van providers beter te beheren.

U kunt uw beleid flexibel houden door een percentageplafond in te stellen op basis van de goedkoopste optie of de mediaanprijs.

Dynamische budgetten kunnen worden ingesteld voor vluchten, hotels en treinen.

 

Een dynamisch budget opstellen

1. Ga naar Instellingen > Reisbeheer > Reisbeleid .
2. Klik op Nieuw reisbeleid of ga naar een bestaand reisbeleid.
3. Selecteer Vluchten, Hotels of Treinen en klik op Bewerken .
4. Voer onder Dynamisch budget een percentage in, selecteer meer dan of minder dan en kies of het gebaseerd is op de goedkoopste optie of mediaanprijs .
5. Stel uw maximale budget, valuta en uitzonderingen voor langere vluchten in
6. Klik op Wijzigingen opslaan.

Gebaseerd op de goedkoopste optie

Perk gebruikt de prijs van de goedkoopste optie in de zoekresultaten om te bepalen of de andere resultaten wel of niet binnen het beleid vallen.

Als de goedkoopste optie € 100 is en uw dynamische budget 20% hoger is dan dat van de goedkoopste optie, vallen alle zoekresultaten van € 120 of minder binnen het beleid.

Gebaseerd op de mediaanprijs

Perk gebruikt de mediaanprijs van de opties in de zoekresultaten om te bepalen of de andere resultaten wel of niet binnen het beleid vallen.

Als de mediaanprijs € 100 is en uw dynamische budget 20% lager is dan de mediaanprijs, vallen alle zoekresultaten van € 80 of lager binnen het beleid.

Let op : Als u ook een maximaal budget hebt ingesteld, vallen alle zoekresultaten boven het maximale budget buiten het beleid, zelfs als ze binnen het dynamische budgetbereik vallen.