Directe facturering is een van de betaalopties voor huurautoboekingen bij Perk. Het verhuurbedrijf factureert rechtstreeks aan uw bedrijf of een specifieke rekening.
Directe facturering is beschikbaar in de volgende landen voor deze autoverhuurbedrijven:
- Avis - De VS en Canada.
- Begroting - De VS en Canada.
- Enterprise - Wereldwijd.
- Europcar - Wereldwijd.
- Hertz - Wereldwijd.
- Nationaal - Wereldwijd.
- Sixt - Wereldwijd.
Als u Directe Facturering inschakelt, ziet u nog steeds andere opties voor huurauto's wanneer u zoekt op Perk . U ziet alleen aanbiedingen voor Directe Facturering bij de leverancier waarmee u een overeenkomst heeft, maar u ziet wel andere aanbiedingen en betaalmogelijkheden bij andere verhuurbedrijven.
Voor meer informatie over de betalingsmogelijkheden voor huurauto's, zie Betalen voor huurauto's .
Voeg een Direct Billing-nummer toe aan uw Perk-account
Om toegang te krijgen tot Direct Billing voor huurauto's via Perk, hebt u een Corporate Rate en een Direct Billing-overeenkomst met het autoverhuurbedrijf nodig. U moet controleren of het nummer gebruikt kan worden via Perk voordat u het aan uw account toevoegt.
- Ga naar Instellingen > Reismanagement > Autovoorkeuren.
-
Voor elk bedrijf dat u wilt bewerken, klikt u op Bedrijfscodes beheren .
- Klik Nieuwe toevoegen.
- Selecteer de leverancier, voer uw bedrijfscode in, voeg uw directe factuurnummer toe, en selecteer het land waarvoor de code geldig is, of laat het leeg om deze op alle landen toe te passen.
- Klik Wijzigingen opslaan.
Codeformaten en voorbeelden
Elk autoverhuurbedrijf hanteert een specifiek formaat voor zijn Direct Billing-nummers. Om uw autoritten succesvol te boeken, moet u ervoor zorgen dat u de code in het juiste formaat invoert.
Hier volgen enkele voorbeelden die u kunnen helpen bij het identificeren en opgeven van de juiste factuurgegevens:
Avis en Budget
- Formaat : Zes tekens met letters en cijfers.
- Ook bekend als : Global Electronic Billing (GEB)-nummer.
- Voorbeeld : A1B23C
Onderneming en Nationaal
- Formaat : Normaal gesproken acht getallen, maar soms kunnen het er ook vijf tot acht zijn.
- Voorbeeld : 12345678
Europcar
- Formaat : Acht getallen.
- Ook bekend als : Factureringsrekeningnummer (BA)
- Het nummer is hetzelfde als de Corporate Rate-code.
- Voorbeeld : 51234567
Zes
- Formaat : Altijd 17 getallen, beginnend met 6650.
- Voorbeeld : 66501234567890123
Hertz
Hertz gebruikt twee factuurnummerformaten. Afhankelijk van uw accountinstellingen is slechts één van deze formaten vereist.
Aanvragernummer
- Formaat : Altijd acht getallen, en het begint met vier.
- Voorbeeld : 41234567
OTTO-nummer
- Formaat : Altijd 12 getallen, beginnend met 26.
- Voorbeeld : 261234567890
Facturen en facturering
Wanneer u een huurauto boekt met directe facturering, worden de huurkosten, belastingen en verzekeringen rechtstreeks van de rekening van het bedrijf afgeschreven. In de meeste gevallen hoeft u hiervoor geen creditcard te verstrekken.
Het verhuurbedrijf factureert uw bedrijf of trekt het bedrag af van de vooraf afgesproken kredietlijn. Deze facturen omvatten doorgaans alle bijbehorende kosten, zoals extra's, tol en brandstof.
Deze boekingen worden weergegeven in het Perk-rapportagedashboard en in aangepaste rapporten.