Ramp is een platform voor financiële automatisering waarmee uw bedrijf tijd en geld kan besparen. U krijgt een alles-in-één oplossing voor reis-, creditcard- en onkostenbeheer, helemaal gratis.
De Ramp-integratie
De integratie geeft je de mogelijkheid om te kiezen welke kostenvelden reizigers moeten invullen bij het boeken via Perk.
Ramp kan alleen nieuwe facturen importeren. Neem contact op met het Ramp-team om facturen uit het verleden te importeren.
- Reserveringen die met een Ramp-kaart worden gemaakt, worden automatisch aan uw Ramp-account toegevoegd.
- Wanneer een reis via Perk wordt geboekt met een Ramp-kaart, stuurt de integratie alle reiskosten door naar receipts+perk@ramp.com.
- Er wordt direct een nieuwe onkostenpost voor de medewerker aangemaakt in zijn of haar Ramp-inbox, waarbij alle informatie handig vooraf is ingevuld om deze aan een Ramp-rapport toe te voegen.
- Voor een optimale integratie is het aan te raden om voor het boeken van ritten gebruik te maken van een Ramp Card als betaalprofiel, en deze in te stellen op directe facturering.
Schakel de Ramp-integratie in
Je moet een accountbeheerder zijn voor Perk én Ramp om de integratie in te schakelen. De beheerder die de integratie inschakelt, moet een actieve beheerder blijven op beide platforms om ervoor te zorgen dat de integratie blijft werken.
- Ga naar Instellingen > Integraties .
-
Zoek de Ramp-integratie en klik op Start setup.
- Klik op Inschakelen en sta leestoegang toe.
- Je wordt doorgestuurd naar Ramp. Klik op Integreren met TravelPerk.
-
Klik op App autoriseren om het autorisatieproces te voltooien.
- Op Ramp zie je dat de Perk-integratie is verbonden.
- Ga in Perk terug naar Instellingen>Integraties, selecteer de Ramp-kaart.
-
Selecteer het tabblad Instellingen en klik onder Kostenvelden synchroniseren op Configureren.
-
Selecteer in de kostenvelden maximaal zes Selecteer de aangepaste velden die u in Perk wilt gebruiken en klik op Kostenvelden synchroniseren.
Na het synchroniseren ga je naar Instellingen, selecteer Kostenbeheer, en klik Aangepaste velden. Je kunt de velden die uit Ramp zijn gehaald en hun opties bekijken.Op de afrekenpagina moeten medewerkers een van de opties selecteren uit de keuzelijst van het aangepaste veld.
Opmerking: Het veld 'Ramp Memo' is een vrij tekstveld. U kunt de beschrijving van het veld bijwerken om gebruikers te begeleiden bij de informatie die ze moeten invullen. Dit kunt u doen via de pagina 'Aangepaste velden'.
- Zoek naar “Ramp Memo”.
- Klik op de drie puntjes.
- Openen > Bewerken.
- Werk het beschrijvingsveld bij.
- Klik op Volgende en vervolgens op Opslaan.
Ramp vult automatisch het uitgavenveld met de geselecteerde optie en voegt de Perk-factuur toe. Het kan tot 4 uur duren voordat de gegevens in Ramp zijn bijgewerkt..
Configureer de Ramp-integratie
Na het instellen van de integratie in Perk, ga naar de Ramp platform, selecteer Bedrijf, klik Integraties, en vind Verbonden integraties.
- Zoek en klik op Perk en ga naar het pop-upvenster.
- Vinden Configureer boekhoudsplitsingen en schakel deze in.
-
Selecteer voor elke verticale categorie de relevante trackingcategorie en -optie.Bijvoorbeeld, onder Vlucht, selecteer Categorie en kies vervolgens Vluchtkosten: 62534 - Vliegtickets.
-
Zodra je alle verticale categorieën (vlucht, hotel, auto, trein en overig) in kaart hebt gebracht, klik je op Mapping opslaan
-
Zodra de kaart is opgeslagen, verschijnt er een bevestigingsbericht.
Opmerking: De boekingskosten voor extra's per reis zijn gecategoriseerd onder Andere.
Schakel de Ramp-integratie uit
Accountbeheerders kunnen de Ramp-integratie uitschakelen door de instructies te volgen op Integraties beheren.