Bedrijfsadressen worden in Perk op verschillende manieren gebruikt:
- Reisboekingen: Weergegeven als een locatie op de kaart, zodat medewerkers een hotel in de buurt van kantoor kunnen zoeken.
- Reiskosten: Gebruik dit als standaard uitgangspunt voor handmatig aangemaakte reiskosten.
- Reiskostenvergoeding: Gebruik dit als standaard uitgangspunt voor de reiskostenvergoeding.
- Kaartbeheer: Gebruik dit adres als verzendadres bij het bestellen van Perk Cards.
Door een kantoorlocatie te registreren, wordt het eenvoudiger om gebruikers het juiste kantooradres toe te wijzen en kunnen uw medewerkers gemakkelijker onkosten indienen.
Perk ondersteunt de volgende soorten adressen:
- adressen (bijv. Förrlibuckstrasse 181, 8005 Zürich)
- vestiging (bijv. luchthaven Zürich (ZRH))
- regio's (bijv. Westminster, Londen)
- steden (bijv. Zürich, Amsterdam, enz.)
- alle (bijv. alle zoektypen)
Let op: Google staat gebruikers toe een interessant punt in te dienen (d.w.z. een benoemde pin op een specifieke locatie in Google Maps). Interessante punten worden niet beschouwd als geldige adressen en worden daarom niet ondersteund door Perk.
De vestigingslocatie van de entiteit blijft echter zichtbaar als optie in de adreskeuzelijst voor deze functies.
De aangewezen kantoorlocatie kan worden gebruikt als standaard vertrekpunt voor toekomstige ritten en kilometerstanden.
Een bedrijfsadres toevoegen
Om een nieuw adres aan het adresboek toe te voegen:
- Ga naar Instellingen > Account Adressen.
- Klik op Nieuw adres.
-
Vul het formulier in met de nieuwe adresgegevens:
- Adresnaam
- Straatadres
- Land
- Gebouw, unit, verdieping
- Postcode / ZIP-code
- Stad
- Adressoort: Kantoor of leverancier
- Klik op Adres toevoegen.
Opmerking: Bedrijfsbeheerders kunnen nieuwe adressen aanmaken en alle accountadressen bekijken om duplicaten te voorkomen. Ze kunnen echter alleen adressen bewerken of verwijderen die uitsluitend worden gebruikt door bedrijven binnen hun beheergebied.
Het vaststellen van kantooradressen voor een bedrijf
Nadat je het adres aan het adresboek hebt toegevoegd, kun je het selecteren in de bedrijfsinstellingen:
- Ga naar Instellingen > Account > Bedrijven.
- Selecteer het bedrijf en klik op de drie puntjes om het te bewerken.
- Selecteer bij 'Geregistreerd adres' het officiële bedrijfsadres.
- Als uw bedrijf andere kantoorlocaties heeft die u als uitgangspunt voor de kosten wilt gebruiken, selecteer dan deze adressen in Belangrijkste locaties.
- Klik op Opslaan.
Het weergeven van een bedrijfsadres bij het boeken van een reis.
Als u wilt dat uw reizigers het adres zien tijdens het zoeken, selecteer dan de optie 'Dit adres aan uw reizigers tonen' bij het aanmaken van het adres. Zie voor meer informatie Hotels zoeken in de buurt van een opgeslagen adres.
Het kantooradres voor medewerkers vaststellen
Je kunt de specifieke kantoorlocatie voor medewerkers in het profiel instellen. Het kantooradres dat in het profiel is ingesteld, overschrijft de sleutellocaties als de standaard startlocatie voor ritten en kilometerregistratie.