Als uw plannen veranderen of u niet meer hoeft te reizen, kan de persoon die de reis heeft geboekt het in behandeling zijnde goedkeuringsverzoek annuleren.
Zodra de aanvraag wordt geannuleerd, wordt de reis een concept. U kunt dit bewerken of verwijderen.
Nadat u de aanvraag hebt bewerkt, kunt u deze opnieuw ter goedkeuring indienen.
- Ga naar de Trips-pagina .
- Zoek de betreffende reis en klik op Goedkeuringsaanvraag annuleren . Als u de reisdetails wilt controleren voordat u de aanvraag annuleert, klikt u op Reis controleren . U kunt de aanvraag ook annuleren op de pagina met reisdetails.
- Voeg een bericht voor de goedkeurder toe en klik op Aanvraag annuleren .
- De goedkeurder wordt op de hoogte gesteld en de reis wordt als concept opgeslagen.
- Selecteer op de pagina Reizen het tabblad Concepten .
- Zoek de reis met het geannuleerde goedkeuringsverzoek en klik op Doorgaan met bewerken .
- U kunt eventuele verzoeken voor de reis wijzigen of verwijderen en/of iets nieuws toevoegen.
- Nadat u de reis hebt bijgewerkt, klikt u op Doorgaan naar afrekenen .