Met reisbeleid kunt u budgetten en instructies voor verschillende services instellen en zo uw reisuitgaven beheren.

U kunt een standaardbeleid maken dat op alle werknemers van toepassing is. Daarnaast kunt u aanvullend beleid aan specifieke personen of groepen toewijzen.

Bij het boeken van een reis laten we medewerkers weten of de service die ze willen boeken binnen of buiten het beleid valt. Je kunt een goedkeuringsproces instellen voor reizen die buiten het beleid vallen.

Instellingen voor reisbeleid

Afhankelijk van het type reis kunt u verschillende instellingen bewerken.

• Vluchten: U kunt dynamische/maximale budgetten, boekingsvensters en reisklassen instellen met uitzonderingen voor specifieke routes of vluchtduren.
• Hotels : U kunt boekingsvensters, maximale sterrenbeoordelingen en dynamische/maximale budgetten instellen met uitzonderingen op basis van de locatie.
• Hotelextra's : U kunt betalingsinstructies, maaltijdvergoedingen, dagelijkse uitgavenbudgetten en andere instructies toevoegen.
• Auto's : U kunt dagelijkse budgetten en boekingsvensters instellen.
• Treinen : U kunt dynamische/maximale budgetten en beperkingen voor de hutklasse instellen.
• Tijdens de reis : U kunt instructies instellen voor zaken als taxi's of maaltijden.

Zie Dynamische budgetten instellen voor reisbeleid voor meer informatie over dynamische budgetten.

Maak een reisbeleid

Als u nog geen reisbeleid hebt toegevoegd, kunt u een van de aanbevolen beleidsregels kiezen of handmatig een beleid maken door op Nieuw beleid maken te klikken.

Als u al een reisbeleid hebt toegevoegd, klikt u op Nieuw reisbeleid .

1. Ga naar Instellingen > Reisbeheer > Reisbeleid .
2. Klik op Nieuw reisbeleid .
3. Voer een naam in voor het beleid en klik op Reisbeleid maken .
4. Selecteer in het nieuwe reisbeleid het type reis dat u wilt bijwerken en klik op Bewerken .
5. Selecteer het Standaardbudget, Budgetuitzonderingen , en Geavanceerde instellingen .
6. Klik Wijzigingen opslaan.

Nadat u het reisbeleid hebt gemaakt, moet u reizigers toewijzen. Alle reisbeleidsregels kunnen op elk moment worden bewerkt.

Reizigers toewijzen aan een reisbeleid

1. Ga naar de Personenpagina .
2. Zoek de persoon op en klik op zijn of haar naam.
3. Ga naar het tabblad Organisatie en klik onder Beleid en goedkeuringen op Bewerken .
4. Zoek onder Reisbeleid naar het beleid of selecteer het in de lijst.
5. Klik op Opslaan.

Een reisbeleid bewerken

1. Ga naar Instellingen > Reisbeheer > Reisbeleid .
2. Selecteer het type reisbeleid dat u wilt bewerken en klik op Bewerken .
3. Werk het relevante gedeelte bij en klik op Wijzigingen opslaan .