Spendesk automatiseert uitgavenbeheer via kunstmatige intelligentie en biedt slimme bedrijfskaarten, kostenbeheer en factuurverwerking, alles in één platform.
De Spendesk-integratie
De Spendesk-integratie verzamelt automatisch reiskostengegevens en facturen van Perk zodra u een reis boekt.
Spendesk kan alleen nieuwe facturen importeren . Neem contact op met het Spendesk-team om oude facturen te importeren.
Je kunt een reis voor meerdere reizigers boeken via Perk en de kosten importeren in Spendesk. De factuur wordt toegewezen aan de boeker.
- Wanneer u een reis boekt via Perk, maakt Spendesk automatisch een uitgave aan.
- Voor elke boeking wordt een factuur gegenereerd en automatisch naar Spendesk verzonden.
- De factuur wordt automatisch gecategoriseerd en gekoppeld aan de bijbehorende transactie en toegewezen aan de boeker, travelmanager of medewerker.
- Medewerkers kunnen Perk-uitgaven toewijzen aan een reis in Spendesk en een onkostennota indienen met andere uitgaven, zoals onkostenbonnen, reiskosten en dagvergoedingen.
- Wijzigingen in boekingen via Perk worden doorgevoerd in Spendesk.
Let op : Boekingen en facturen worden geïmporteerd en toegewezen met behulp van e-mailadressen. Zorg ervoor dat alle medewerkers hetzelfde e-mailadres gebruiken in Perk en Spendesk.
Schakel de Spendesk-integratie in
U moet een accountbeheerder voor Perk zijn en ontwikkelaarsrechten voor Spendesk hebben .
De accountbeheerder die de integratie mogelijk maakt, moet een actieve beheerder blijven op beide platforms om de integratie te laten werken.
- Ga naar Instellingen > Integraties .
- Zoek de Spendesk-integratie en klik op Instellen .
- Klik op Inschakelen .
- Meld u aan bij uw Spendesk Admin-account.
- Ga op de Spendesk-website naar Instellingen > Integraties > Voordeel .
- Klik op Verbinden .
De Spendesk-integratie uitschakelen
Accountbeheerders kunnen de Spendesk-integratie uitschakelen door de instructies op Integraties beheren te volgen.