Airbase is een modern uitgavenbeheersysteem dat begeleide inkoop, automatisering van crediteurenadministratie, onkostenbeheer en een zakelijk creditcardprogramma combineert.
De integratie van Airbase
De Airbase-integratie voegt automatisch bonnen toe aan de bijbehorende transacties, inclusief eventuele kosten van Perk. U kunt contante uitgaven koppelen aan reiskosten die via Perk zijn geboekt en kaarttransacties in verschillende categorieën onderverdelen.
Airbase kan alleen nieuwe facturen importeren. Neem contact op met het Airbase-team om facturen uit het verleden te importeren.
De integratie ondersteunt zakelijke creditcards van Airbase, SVB en American Express, zowel virtuele als fysieke kaarten.
- Wanneer je via Perk een reis boekt, worden de reiskosten doorgestuurd naar de luchtmachtbasis.
- De geselecteerde ontvanger ontvangt direct een nieuwe onkostennota in zijn of haar Airbase-inbox, met alle informatie al ingevuld om deze aan een Airbase-rapport toe te voegen.
Verplichte vereisten
- De factureringscyclus van uw Perk-account moet zijn ingesteld op Direct. Om de factureringsfrequentie bij te werken, raadpleegt u de volgende informatie: De factureringscyclus wijzigen.
- Om de automatische koppeling van bonnen te laten werken, moet de medewerker een Airbase- en Perk-account hebben.
Aanbeveling
Airbase adviseert medewerkers om te betalen met vooraf goedgekeurde virtuele afdelingskaarten, die als betaalprofiel in Perk kunnen worden ingesteld.
Schakel de Airbase-integratie in.
Je moet een accountbeheerder zijn voor Perk en ontwikkelaarsrechten hebben op Airbase.
- Neem contact op met uw Airbase-accountmanager om te controleren of de integratiefunctie voor uw Airbase-account is ingeschakeld.
- Ga naar Instellingen > Integraties .
- Zoek de Airbase-integratie en klik op Instellen.
- Klik op Inschakelen .
- Log in op uw Airbase-beheerdersaccount.
- Klik op App autoriseren .
-
Op het Airbase Dashboard ziet u een banner die aangeeft dat er automatisch een nieuw onkostenrapport is toegevoegd.
- Je kunt de automatisch gegenereerde onkostenrapporten ook vinden door naar te gaan. Onkostenrapporten > Concepten.
Opmerking: Integraties worden geautoriseerd op het accountniveau, wat betekent dat ze niet aan een specifieke gebruiker zijn gekoppeld. Dit zorgt ervoor dat de verbinding actief en geldig blijft, zelfs als individuele gebruikers van rol veranderen of het bedrijf verlaten.
Schakel de Airbase-integratie uit.
Accountbeheerders kunnen de Airbase-integratie uitschakelen door de instructies te volgen op Integraties beheren.