Aangepaste velden op Perk

Aangepaste velden in Perk worden gebruikt om aanvullende informatie op te slaan die standaard niet beschikbaar is. Bijvoorbeeld:
  • Referentienummers van werknemers.
  • Voedingsinformatie.
  • Betalingsinformatie.
Aangepaste velden worden samen met alle andere informatie over reizen, onkosten of facturen geëxporteerd.
 
Er zijn twee soorten aangepaste velden:
Velden van gebruikersprofielen kunnen niet worden gebruikt in reis-, onkosten- en factuurgegevens, en vice versa. U kunt echter aangepaste velden met dezelfde naam op beide plaatsen aanmaken, maar dit telt als twee velden. Het aantal aangepaste velden dat per account is toegestaan, is afhankelijk van uw abonnement.

Gebruikersprofiel

Velden in het gebruikersprofiel zijn vrije tekstvelden die u aan iemands profiel kunt toevoegen om aanvullende informatie te verzamelen of personen te categoriseren. U kunt bijvoorbeeld een aangepast veld toevoegen om dieetwensen voor evenementen te verzamelen.

Velden in het gebruikersprofiel kunnen niet worden gewijzigd tijdens het boeken van een reis, maar ze worden wel weergegeven in uw rapporten.

Nadat u het veld hebt gemaakt, kunt u met behulp van een CSV-bestand waarden in bulk aan meerdere personen toewijzen.

Voor meer informatie, zie Aangepaste velden voor gebruikersprofielen instellen .

Reizen, ex pense en factuur

Met aangepaste velden voor reizen, onkosten en facturen kunt u extra formuliervelden toevoegen aan specifieke onderdelen van Perk om informatie te verzamelen voor kostentoewijzing (bijvoorbeeld door te vragen naar een reisreden) of om aangepaste workflowgoedkeuringen te vergemakkelijken (bijvoorbeeld routeringsgoedkeuringen op basis van de informatie die de persoon verstrekt).

Aan deze aangepaste velden kan een goedkeurder worden toegewezen voor het goedkeuren van uitgaven en facturen, evenals een ERP-code.

Voor meer informatie, zie Aangepaste velden voor reizen, onkosten en facturen instellen .

Was dit artikel nuttig?