Met budgetten kunt u de uitgaven voor specifieke kostenplaatsen beheren.

Afhankelijk van uw abonnement beschikt u over een bepaald aantal budgetten:

• Premium : 5 budgetten.
• Pro : Onbeperkte budgetten.

Met budgetten kunt u:

• Stel het reisbudget vast.
• Controleer hoeveel er is uitgegeven.
• Bepaal wie verantwoordelijk is voor het beheer van het reisbudget.
• Ontvang meldingen wanneer een bepaald bedrag is uitgegeven.
• Ontvang regelmatig rapporten.

Als een van de reizigers op een reis goedkeuring nodig heeft, kan de goedkeurder het resterende budget zien voordat hij/zij de reis goedkeurt. De budgethouder wordt ook op de hoogte gesteld wanneer een bepaald bedrag is uitgegeven.

BTW en teruggaven zijn inbegrepen in de budgetberekeningen.

Zie Budgetten instellen en beheren voor informatie over het instellen van een budget voor uw bedrijf.