Om BambooHR met Perk te integreren, moet u een account hebben met het juiste toegangsniveau voor de velden die u wilt gebruiken. Mogelijk moet u:

• Configureer een nieuw toegangsniveau.
• Geef op dat niveau toegang tot de bedrijfsgids.
• Voeg het account toe dat u wilt gebruiken om verbinding te maken met dat toegangsniveau.

Zodra je je BambooHR-account hebt geconfigureerd, kun je BambooHR integreren met Perk. Zie BamboeHR integreren met Perk voor meer informatie.

Soorten BambooHR-gebruikers

Er zijn vier typen gebruikers in een BambooHR-account.

• Beheerders: kunnen alles bekijken en bewerken.
• Managers: kunnen informatie van hun directe en indirecte ondergeschikten bekijken, met uitzondering van specifieke velden, zoals burgerservicenummers en salarisschalen. Ze kunnen deze informatie niet bewerken.
• Medewerkers: Kunnen alleen hun eigen informatie bekijken, zoals details over voordelen en trainingen.
• Aangepaste toegang: Kan informatie van sommige of alle werknemers bekijken en bewerken.

Het wordt aanbevolen om een aangepaste toegangsgebruiker te gebruiken voor de integratie, maar u kunt ook een beheerder gebruiken.

1. Een nieuw toegangsniveau configureren

Dit hoeft slechts één keer voor één gebruiker te worden gedaan. Als u besluit een beheerder te gebruiken, zijn de volgende stappen niet nodig.

1. Meld u aan bij BambooHR en klik in de rechterbovenhoek op Instellingen.
   
   
    
2. In het menu Instellingen selecteert u Toegangsniveaus.
   
   
    
3. Klik in het menu Niveaus op de knop Nieuw toegangsniveau en selecteer Aangepast toegangsniveau.
   
   
    
4. Voer PerkIntegration in als de toegangsniveaunaam, voeg een beschrijving toe en klik vervolgens op Volgende stap.
   
   
    
5. Breng geen wijzigingen aan op de pagina Wat dit toegangsniveau kan doen en klik op Volgende stap.
6. Zorg ervoor dat dit toegangsniveau toegang heeft tot de velden die u hebt geconfigureerd in de BambooHR Perk-integratie. Het is raadzaam om toegang te verlenen tot alle velden op de tabbladen Persoonlijk en Functie.

7. Om de toegang te wijzigen, gaat u naar de link Alle velden zijn ingesteld op Geen toegang en wijzigt u deze in Alleen weergeven. Zorg ervoor dat u toegang tot de volgende velden toestaat om problemen te voorkomen:
   
   Persoonlijk

   - Voornaam
   - Achternaam
   - Geboortedatum
   - Geslacht
   - Status
   - Werk e-mail

   Functie

   - Aanstellingsdatum
   - Kostenobject
   - Afdeling
   - Manager
   
   
   
   
    

8. Klik op Toegangsniveau opslaan.

Opmerking: U kunt hetzelfde proces volgen om toegang tot aangepaste velden of tabellen in uw BambooHR-account in te schakelen.

2. Toegang tot de bedrijfsdirectory inschakelen op een toegangsniveau

1. Ga naar Instellingen en selecteer Bedrijfsgids.
   
   
    
2. Zorg ervoor dat de Bedrijfsgids is ingeschakeld en selecteer vervolgens het gewenste toegangsniveau uit de vervolgkeuzelijst Kan worden gezien door om toegang te verlenen.
   
   
    
3. Zorg ervoor dat Afdeling, Divisie, Locatie, Manager, Mobiele telefoon, Werk-e-mail, Werktoestel en Werktelefoon zijn geselecteerd.
   
   
    
4. Klik op Wijzigingen opslaan.

3. Een gebruiker toevoegen aan een toegangsniveau

Nu u een nieuw toegangsniveau hebt gemaakt, moet u dit toewijzen aan het gebruikersaccount dat wordt gebruikt om de Perk BambooHR-integratie te configureren.

1. Ga naar Instellingen > Toegangsniveaus en klik op het Toegangsniveau dat u zojuist hebt aangemaakt. Er zijn geen gebruikers aan toegewezen.
   
   
    
2. Klik op de knop Medewerkers toevoegen en voeg de mensen toe die deel zullen uitmaken van dit toegangsniveau, en verplaats ze naar de lijst Geselecteerde medewerkers aan de rechterkant.
3. Klik op Opslaan.

4. Integreer BambooHR met Perk

Volg de instructies op BamboeHR integreren met Perk.