Alle rollen, behalve gasten, kunnen reizen voor anderen boeken op de Perk-website. De persoon voor wie u wilt boeken, moet een profiel hebben op het Perk-account van uw bedrijf .
Als beheerder kun je tijdens het boekingsproces een nieuw profiel aanmaken. Zie Nieuwe mensen toevoegen aan je account voor meer informatie.
Via de Perk-app kun je alleen een reis boeken voor iemand anders als diegene met je meereist.
Een reis boeken voor iemand anders
Als u op de Perk-website een reis voor iemand anders wilt boeken, volgt u deze stappen:
- Vul de details van de reis in.
- Typ in het vak Voeg een reiziger toe de naam of het e-mailadres van de persoon en klik op zijn of haar naam om hem of haar aan de reis toe te voegen.
- Klik op Zoeken .
- Selecteer de services die u wilt boeken.
- Selecteer de factuurgegevens en de betaalmethode en klik vervolgens op Betaling bevestigen .
Afhankelijk van de accountinstellingen van de persoon moet u mogelijk labels, kostenplaatsen en/of goedkeuring aanvragen.
Zodra de reis is goedgekeurd of bevestigd, ontvangen de boeker en de reiziger een bevestigingsmail.
Boek een reis voor iemand anders met behulp van de Concierge
Als u via de Concierge-service een reis voor iemand anders wilt boeken, volgt u deze stappen:
- Ga naar het Concierge-tabblad .
- Selecteer het type service dat u wilt boeken.
- Typ in het vak Voeg een reiziger toe de naam of het e-mailadres van de persoon en klik op zijn of haar naam om hem of haar aan de reis toe te voegen.
- Vul het Concierge-formulier in en klik op Verzoek verzenden .
Een van onze reisexperts boekt je reis. Als ze een offerte nodig hebben, de details willen controleren of vragen hebben, nemen ze contact met je op.
Zodra de reis is goedgekeurd of bevestigd, ontvangen de boeker en de reiziger een bevestigingsmail.