Payhawk automatiseert uitgavenbeheer via kunstmatige intelligentie en biedt slimme bedrijfskaarten, kostenbeheer en factuurverwerking, alles in één platform.
De Payhawk-integratie
De Payhawk-integratie verzamelt automatisch reiskostengegevens en facturen van Perk zodra je een reis boekt. Payhawk wordt elk uur bijgewerkt met Perk-facturen.
kan alleen nieuwe facturen importeren Neem contact op met het Payhawk-team om oude facturen te importeren.
- Zodra de integratie is ingeschakeld, kan Payhawk automatisch de door Perk uitgegeven onkostennota's ophalen en verwerken.
- Als u een Payhawk-kaart of een andere kaart als betaalmethode gebruikt, wordt er voor elke boeking een factuur gegenereerd zodra de reis is geboekt. Deze wordt automatisch naar Payhawk verzonden, waar deze aan de juiste medewerker wordt toegewezen. De factureringscyclus van uw betalingsprofiel moet zijn ingesteld op Onmiddellijk om dit te laten werken .
- Als u een bankoverschrijving als betaalmethode gebruikt, wordt de factuur die wekelijks/tweewekelijks/maandelijks wordt gegenereerd, automatisch naar Payhawk verzonden en toegewezen aan de reiskostenbeheerder die bij Payhawk is ingesteld.
- Je kunt een reis voor meerdere medewerkers boeken op Perk en deze importeren in Payhawk. Facturen worden toegewezen aan de persoon die de reis heeft geboekt.
- U kunt dagvergoedingen beheren via Payhawk. Zie voor meer informatie het artikel 'Configuring per diem expense types' van Payhawk . Dit wordt niet geautomatiseerd door de integratie.
- Voor meer informatie over opsplitsen van uitgaven in meerdere posten , zie Payhawk's Splitting expense .
Voor meer informatie over de integratie, zie het artikel Overzicht van de Payhawk-TravelPerk-integratie .
Let op : Boekingen en facturen worden geïmporteerd en toegewezen met behulp van e-mailadressen. Zorg ervoor dat alle medewerkers hetzelfde e-mailadres gebruiken in Perk en Payhawk.
Schakel de Payhawk-integratie in
U moet een accountbeheerder op Perk en Payhawk zijn om de integratie mogelijk te maken.
De accountbeheerder die de integratie mogelijk maakt, moet een actieve beheerder blijven op beide platforms om de integratie te laten werken.
- Ga naar Instellingen > Integraties .
- Zoek de Payhawk-integratie en klik op Instellen .
- Klik op Inschakelen .
- Meld u aan bij uw Payhawk Admin-account.
- Ga op de Payhawk-website naar Instellingen , selecteer Integraties , en klik op Voordeel .
- Klik op Doorgaan .
- Klik op App autoriseren .
- Selecteer op de pagina Kies reiskostenbeheerders de eigenaren van declaraties voor bankoverschrijvingen en kaartuitgaven in het dropdownmenu. Voor kaartuitgaven kunt u aangeven of reiskostenbeheerders documenten mogen beheren.
- Als u meerdere entiteiten op Payhawk hebt en de integratie op groepsniveau wilt beheren, volgt u de stappen in het artikel Payhawk's managing groups .
Schakel de Payhawk-integratie uit
Accountbeheerders kunnen de Payhawk-integratie uitschakelen door de instructies op Integraties beheren te volgen.