Lucka Ze zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen van oplossingen die administratieve en HR-processen optimaliseren. Hun focus ligt op verlofbeheer, onkostennota's, digitalisering van HR-dossiers, online loonstrookdistributie en urenregistratie.

Inzicht in de Lucca-integratie

De Lucca-integratie biedt u de volgende mogelijkheden:

• Gebruikers aanmaken — medewerkers rechtstreeks vanuit uw medewerkersdirectory in- en uitdiensttreden.
• Automatisch invullen werknemersprofielinformatie op Perk.
• Activeer handmatige synchronisaties om nieuwe medewerkers te importeren en vertrokken medewerkers te archiveren.
• Voer volledig geautomatiseerde synchronisaties uit tussen Lucca en Perk.
• Automatisch accounts instellen, zoals het toevoegen van kostenobjecten en goedkeuringsprocessen (alleen Pro-abonnement).

Voordat je begint

• Je moet een accountbeheerder op Perk En Lucka om de integratie mogelijk te maken.
• Als je hebt SSO ingeschakeld Voor Perk wordt aangeraden om dit uit te schakelen. Gebruikerscreatie toestaan En Gebruikersupdates toestaan, aangezien dit de integratie zou kunnen belemmeren. Voor meer informatie, zie SSO-instellingen aanpassen.
• Als de voornaam, achternaam of het e-mailadres van een persoon bij de identiteitsprovider (IDP) verschilt van die van Lucca, zal de IDP de gegevens die van Lucca naar Perk zijn gesynchroniseerd, overschrijven.
• Als de beheerder die de integratie heeft ingesteld niet meer actief is, mislukt de synchronisatie en moet u de integratie opnieuw verbinden met een nieuw beheerdersaccount.
• Naar Lucca-integratie uitschakelenVolg de instructies op Integraties beheren.
• Als u vragen heeft of hulp nodig heeft bij het instellen van de integratie, neem dan contact op met uw accountmanager.

1. Lucca verbinden met Perk

Opmerking: Om verbinding te maken met Lucca moeten specifieke machtigingen in Lucca worden ingesteld, zodat Perk correct werkt. Configureer de onderstaande machtigingen vóór of tijdens het samenvoegingsproces.

1. Ga naar Instellingen > Integraties.
2. Zoek de Lucca-integratie en klik op Instellen.
3. Klik op Inschakelen — hiermee wordt het pop-upvenster 'Samenvoegkoppeling' geopend.
4. Volg de Raadpleeg de Lucca-handleiding in het Merge Help Center om de verbinding tot stand te brengen. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, kunt u hier terugkeren om de integratie in te stellen.

2. Vereiste machtigingen voor perks in Lucca

De servicegebruiker die u tijdens de installatie aanmaakt, heeft specifieke machtigingen nodig. Stel deze in in Lucca:

Vereiste machtigingen

• Gebruikers raadplegen/aanmaken/wijzigen: Met Lets Perk kunt u werknemersgegevens zoals namen en e-mailadressen lezen, aanmaken en bijwerken.

• Zie toekomstige werknemers: Laat Perk werknemers met toekomstige startdata zien.

• Bekijk voormalige werknemers: Geeft Perk toegang tot gegevens van inactieve of vertrokken werknemers.

Optionele machtigingen

• Raadpleeg verlofgegevens: Vereist voor het synchroniseren van afwezigheids- en verlofgegevens.

• Bekijk de functies van medewerkers: Toont functietitels en rolgegevens.

• Medewerkersmanagers bekijken: Toont rapportagestructuren en managertoewijzingen.

3. De Lucca-integratie instellen

Nadat je succesvol verbinding hebt gemaakt met Lucca, ga je naar de configuratiepagina om de installatie te voltooien.

1. Start setup:
   1. Ga naar Instellingen > Integraties .
   2. Zoek de Lucca-integratie in het gedeelte Ingeschakeld en klik op Beheren.
   3. Klik in het vak Installatie voltooien op Configureren.
2. Medewerkers selecteren: Selecteer welke medewerkers u wilt synchroniseren met Perk — klik op Alle medewerkers synchroniseren of Een groep medewerkers synchroniseren.
   • Wanneer Alle medewerkers synchroniseren is geselecteerd, synchroniseert Perk alle actieve medewerkers.
   • Wanneer Een groep medewerkers synchroniseren is geselecteerd, synchroniseert Perk alleen de geselecteerde groepen.
3. Standaard veldselectie en -toewijzing: Selecteer en wijs velden toe om te synchroniseren van Lucca naar Perk. Alle beschikbare velden zijn standaard geselecteerd en toegewezen, met uitzondering van Unieke ID, waarvoor een aangepaste toewijzing of verwijdering vereist is.
   • Om een ​​veld te verwijderen, klikt u op het prullenbakpictogram rechts van de betreffende veldregel.
   • Om een ​​veld toe te voegen, klikt u op Standaardveld toevoegen onderaan de lijst met standaardvelden.
   • Om een ​​veldtoewijzing aan te passen, gebruikt u de linkerkolom om een ​​alternatief veld uit Lucca te selecteren.
4. Selectie en toewijzing van aangepaste velden: Selecteer en wijs aangepaste velden toe om te synchroniseren van Lucca naar Perk. Alle bestaande aangepaste velden in Perk kunnen worden gesynchroniseerd met Lucca.
   • Als een aangepast veld niet zichtbaar is, controleer dan of het in Perk is aangemaakt.
5. Bedrijven selecteren en koppelen: Selecteer en koppel bedrijven om te synchroniseren van Lucca naar Perk. Lucca detecteert automatisch bedrijven en toont ze in de linkerkolom. Standaard worden alle bedrijven uit Lucca gekoppeld aan het standaardbedrijf in Perk.
   • Om het bronveld aan te passen, gebruikt u de linkerkolom om een ​​alternatieve bron te selecteren.
   • Om de bedrijfskoppeling aan te passen, gebruikt u de rechterkolom om een ​​ander bedrijf in Perk te selecteren. Als een bedrijf niet zichtbaar is, controleert u of het in Perk is aangemaakt.
   • Om het proces te voltooien, klikt u op Opslaan en synchroniseren. De eerste synchronisatie duurt een paar uur. De accountbeheerder ontvangt een e-mailmelding wanneer dit is voltooid.
6. Automatische synchronisatie en foutmeldingen inschakelen (optioneel):
   • Om Lucca dagelijks automatisch met Perk te synchroniseren, schakelt u de optie Automatische synchronisatie in.
   • Om foutmeldingen te ontvangen, voer een e-mailadres in en klik op Opslaan.

Handmatige synchronisatie uitvoeren

Gebruik handmatige synchronisatie om op elk gewenst moment de meest recente werknemersgegevens van Lucca te importeren. Klik op de pagina met Lucca-integratie-instellingen in Perk op Nu synchroniseren om de meest recente gegevens te importeren.

Als er tijdens de synchronisatie fouten optreden, kunt u het XLS-logbestand downloaden voor meer informatie. Zie voor meer informatie Inzicht in het integratiesynchronisatielogboek.

Gesynchroniseerde medewerkers worden op de pagina 'Personen' aangegeven met het synchronisatiepictogram.