Als goedkeurder moet u reisverzoeken voor aan u toegewezen medewerkers beoordelen en goedkeuren. U kunt ook de factuurgegevens van de reis wijzigen.
Voor informatie over goedkeuringen voor wijzigingen in reizen, zie Beheer de goedkeuringen voor wijzigingen in geboekte reizen..
Goedkeuringsmeldingen
Je zult zijn op de hoogte gesteld over eventuele goedkeuringsverzoeken van e-mail en op Voordeel.
Als je de Perk-app En meldingen zijn ingeschakeldJe ontvangt ook een melding op je mobiele apparaat. Voor meer informatie, zie Keur reizen goed via de Perk-app..
Als je de Slack of Microsoft Teams integratie mogelijk gemaaktJe ontvangt dan ook een melding via Slack of Teams.
Je ontvangt een goedkeuringsverzoek in je e-mailinbox.
Voordelenwebsite
Op de ReispaginaJe kunt alle openstaande goedkeuringsverzoeken bekijken in de Vereist actietabblad.
Perk-app
Je ontvangt een pushmelding die je doorverwijst naar de goedkeuringspagina in de app.
Je ontvangt ook een melding wanneer je de Perk-app opent. Druk op het belpictogram in de rechterbovenhoek om je meldingen te bekijken.
Slack
Je ontvangt een melding in het gedeelte Apps. Selecteer de Perk-app om het verzoek te bekijken.
Microsoft Teams
Je ontvangt een melding in de Perk-app in Teams.
Een reis goedkeuren
Bekijk de reisdetails op de Perk-website of app:
- Als er problemen zijn met de aangevraagde reis, klik dan op Afwijzen en laat een opmerking achter voor de aanvrager.
- Als er geen problemen zijn, klik dan op Goedkeuren.
Voordelenwebsite
Perk-app
Zodra de reis is goedgekeurd, boekt een van onze reisexperts de reis en stuurt de reiziger een bevestigingsmail.
Als je van plan bent om niet op kantoorU kunt zelf kiezen wie uw goedkeuringsverzoeken beheert tijdens uw afwezigheid. Zie voor meer informatie: Schakel goedkeuringen voor afwezigheid in..
Je kunt ook goedkeuringen van lijnmanagers gebruiken om je goedkeuringsprocessen te vereenvoudigen. Zie Wijs een lijnmanager aan als goedkeurder.