Kilometervergoedingen kunnen een vaste berekeningslogica gebruiken (eenvoudig tarief) of een variabele berekeningslogica (stapsgewijs tempo), waarbij specifieke afstandsintervallen worden ingesteld waarop het tarief van toepassing is.
- Ga naar Instellingen > Onkosteninstellingen > Kilometervergoeding.
- Klik Voeg een nieuw kilometertarief toe.
- Vul alle gegevens in, afhankelijk van het type tarief, eenvoudig of getrapt.
- Klik vervolgens op Redden om het tarief als concept op te slaan of eventuele wijzigingen op te slaan of Activeren om het kilometertarief toepasbaar te maken.
Opmerking: Kilometervergoedingen kunnen niet worden gebruikt totdat ze geactiveerd zijn. Zorg ervoor dat u het tarief activeert nadat u alle gegevens hebt ingevoerd.
Voorbeelden van kilometervergoedingconfiguratie
Perk ondersteunt flexibele mijlenconfiguraties die aansluiten op het vergoedingsbeleid van uw bedrijf. Het scenario betreft een extra vergoeding voor passagiers. Hier is een veelvoorkomend scenario en hoe dit kan worden geïmplementeerd:
Een bedrijf vergoedt € 0,25 per kilometer voor zakelijk gebruik van de privéauto. Indien er één of meer passagiers (bijvoorbeeld collega's) worden meegenomen, wordt er € 0,05 per kilometer extra betaald. Dit kan op twee manieren worden geconfigureerd:
Optie 1: Meerdere kilometertarieven voor verschillende passagiersaantallen
Maak aparte kilometertarieven aan om het totale vergoedingsbedrag weer te geven:
- Kilometerstand – € 0,25/km
- Kilometerstand (+1 passagier) – € 0,30/km
- Kilometerstand (+2 passagiers) – € 0,35/km
- enz.
Optie 2: Extra kilometertarief voor passagiers
U kunt er ook voor kiezen om voor elke extra passagier een extra kilometertarief aan te maken:
- Passagier – € 0,05/km
Werknemers dienen twee kilometerregistraties in voor dezelfde rit:
- Het basiskilometertarief (bijv. Kilometerstand – € 0,25/km)
- Een secundaire invoer voor de passagierstoeslag (bijv. Passagier – € 0,05/km)
Opmerking: Als je gebruikt werknemersbeleid, Er moet een kilometervergoeding aan een beleid worden gekoppeld, zodat werknemers hiervan gebruik kunnen maken.
Ga naar Instellingen > Onkosteninstellingen > Medewerkersbeleid en selecteer het gewenste beleid.
Onder Toepasselijke kilometervergoedingenSelecteer het/de tarief(en) dat/die u wilt toepassen. Klik ReddenZodra het tarief is toegewezen, is het beschikbaar voor de betreffende personen bij het indienen van kilometervergoedingen.