Perk kan de terugvordering van buitenlandse btw op twee manieren regelen:

• Intern, met gebruikmaking van een eigen belastingtariefopstelling
• Via een btw-terugvorderingsaanbieder

Buitenlandse BTW-teruggaven intern beheren

Als uw organisatie buitenlandse btw-teruggaven handmatig of via interne processen verwerkt, kunt u alle toepasselijke buitenlandse btw-tarieven in Perk aanmaken. Hierdoor kan de AI van Perk automatisch buitenlandse btw-bedragen op uitgaven afstemmen op de juiste terug te vorderen tarieven, wat het interne indieningsproces vereenvoudigt.

Opmerking: Voor specifieke vragen over de voorwaarden voor terugvordering, de status van terugbetalingen of de boekhoudkundige behandeling van teruggevorderde btw kunt u rechtstreeks contact opnemen met uw btw-terugvorderingsaanbieder.

Gebruikmaken van een BTW-terugvorderingsaanbieder

Als uw organisatie samenwerkt met een aanbieder van btw-terugvorderingen, hoeft u geen buitenlandse btw-tarieven in Perk aan te maken.

Perk biedt een aantal partners voor integratie van BTW-terugvordering, waarmee organisaties het proces van het identificeren en terugvorderen van BTW op in aanmerking komende uitgaven kunnen stroomlijnen door automatisch relevante financiële gegevens tussen de twee systemen te synchroniseren.

In deze gevallen brengt Perk een beveiligde SFTP-verbinding tot stand met uw btw-provider. Alle relevante kostengegevens en bonnetjes worden veilig gedeeld. De btw-provider gebruikt zijn eigen jurisdictiespecifieke expertise om terugvorderbare btw te identificeren.

Omdat het terugvorderingsproces volledig door de aanbieder wordt beheerd, hoeft u in dit scenario voor Perk geen buitenlandse btw-tarieven te configureren.

Aanpassingen van btw-teruggave en ERP-integratie

Perk maakt het verwerken van onkosten mogelijk en bereidt btw-gerelateerde gegevens voor, maar aanpassingen die voortvloeien uit btw-teruggaven (bijvoorbeeld journaalposten of correcties in uw financiële systeem) vallen buiten het bereik van Perk.

Als uw claimaanbieder u een claimrapport of creditnota stuurt:

• Het kan zijn dat u handmatige boekingen moet maken in uw ERP-systeem (bijvoorbeeld het terugdraaien van eerdere BTW-kosten of het toewijzen van teruggevorderde inkomsten).
• Deze aanpassingen moeten in overeenstemming zijn met uw interne financiële beleid of besproken worden met uw boekhoudteam.

Voorzichtigheid: Perk verwerkt geen boekhoudkundige reconciliaties of btw-inkomsten. Het verwerkt alleen uitgaven en exporteert de relevante gegevens naar uw financiële systeem.