Standaard, Goedkeurders kunnen facturen bewerken. Ter goedkeuring verzonden. Ze mogen echter geen extra documenten bijvoegen.
U kunt goedkeurders toestaan om aanvullende ondersteunende informatie aan de factuur toe te voegen:
- Ga naar Instellingen > Leveranciersfacturen > Factuurinstellingen.
- In de algemene instellingen, selecteren Sta toe dat ondersteunende documenten aan facturen worden toegevoegd tijdens het goedkeuringsproces.
Door deze optie te activeren, kunnen documenten aan het factuurrecord worden toegevoegd wanneer de factuur ter goedkeuring wordt voorgelegd.
Alleen de gebruiker die het ondersteunende document heeft bijgevoegd, kan het document verwijderen. Bijvoorbeeld: Jo Smith voegt het bestand toe. ProjectPlan.pdf naar een factuur die ze moeten goedkeuren. Als Alex Perez dit bestand probeert te verwijderen, wordt er een foutmelding weergegeven.
Opmerking: Houd er rekening mee dat goedkeurders slechts tot het maximum van drie extra bestanden kunnen toevoegen dat voor die factuur is toegestaan.