Importeer een kilometertarief

Alleen accountbeheerders kunnen deze taak uitvoeren.

U kunt kilometertarieven importeren met een CSV-bestand. Het importbestand voor kilometertarieven is een komma-gescheiden CSV-bestand. Het bevat verplichte en optionele kolommen die tijdens het importeren aanwezig moeten zijn. Anders mislukt het importeren. In alle verplichte velden moeten waarden worden ingevuld. Eventuele extra kolommen die geen deel uitmaken van de standaard importindeling, worden genegeerd.

Om een kilometertarief te importeren:

  1. Ga naar Instellingen > Onkosteninstellingen > Kilometervergoeding.
  2. Klik Bestand importeren.
  3. Download indien nodig het voorbeeldsjabloon in het dialoogvenster.
  4. Selecteer het bedrijf, kies uw bestand en klik Importeren starten.
  5. Zodra u klaar bent, kunt u de status bekijken en een rapport downloaden met details over de aangemaakte, bijgewerkte of gedupliceerde tarieven en eventuele fouten.

Opmerking: Perk ondersteunt CSV-bestanden met UTF-8, UTF-16 en ISO/IEC 8859-1:1998 (Latin1) codering.

Importbestand voor kilometervergoedingen

Attribuut Verplicht Aanvaarde waarden Beschrijving
id   String / nul De unieke identificatie van het kilometertarief, die automatisch wordt gegenereerd als u dit veld leeg laat. Als u een bestaand kilometertarief wilt bijwerken, moet u deze waarde opgeven.
naam Ja Snaar De naam van het kilometertarief.
categorie-ID Ja Snaar De categorie waaraan het kilometertarief gekoppeld moet worden. Dit zorgt ervoor dat de kilometervergoeding op de juiste onkostenrekening wordt geboekt.
kilometerstandRateType Ja eenvoudig / getrapt

Soort kilometervergoeding:

  • Opgelost: eenvoudig
  • Getrapt: getrapt
tarief
  • gestapt: ja
  • stapsgewijs: nee
 Nummer Als het type kilometerberekening eenvoudig is, dan zijn dit de tarieven per kilometer of mijl.
beschrijving Nee Snaar Voeg indien nodig een omschrijving van de kilometervergoeding toe.
munteenheid Ja Snaar Voer de valuta in waarin het kilometertarief wordt weergegeven.
geldigheidsstartdatum Nee   Stel een startdatum in vanaf wanneer het kilometertarief actief is, indien van toepassing.
validiteitEinddatum Nee   Stel een einddatum in tot wanneer het kilometertarief geldig is, indien van toepassing.
toepasselijke landen Nee ISO 3166-1 alpha-2 code Geef aan in welke landen het kilometertarief geldig is.
toepasselijkeMinGebruikersAfstand Nee Nummer Definieer het minimale aantal kilometers of mijlen dat nodig is om het kilometertarief te activeren.
De kilometerteller op medewerkersniveau kiest het juiste tarief op basis van de het totale bedrag dat de werknemer heeft opgebouwd.
toepasselijkeMaxUserDistance Nee Nummer Definieer het maximale aantal kilometers of mijlen dat onder het kilometertarief valt.
De kilometerteller op medewerkersniveau kiest het juiste tarief op basis van de het totale bedrag dat de werknemer heeft opgebouwd.
tarieven
  • opgelost: nee
  • stapsgewijs: ja
 Object, array van objecten Als het tarieftype stapsgewijs is, dan gelden alle tarieven met de drempelwaarde.
tarief Ja Nummer Het tarief per kilometer of mijl. Het toepasselijke tarief is het tarief tot de volgende tariefschijf.
drempelwaarde Ja Nummer Maximale drempelwaarde van de tariefcategorie.
prioriteit Nee Nummer Geef prioriteit aan het kilometertarief door een getal in te voeren (van 1 tot 99). Een hoger getal geeft een hogere prioriteit aan. Hierdoor kan Perk automatisch een kilometertarief toewijzen aan een onkostenrapport.
afstandsafsnijding Nee Nummer Als u dit invoert, wordt het aantal kilometers alleen berekend als de gereden afstand per rit < distanceCutOff is. Dit betekent dat als de gereden afstand per kilometerrit lager is, er niets wordt betaald.

Was dit artikel nuttig?