Met deze node kunt u een factuur voorlopig naar een financieel systeem sturen voordat deze in Perk is goedgekeurd. Facturen worden doorgaans in het externe systeem aangemaakt met een betalingsblokkering.
Voorzichtigheid: Deze functie wordt alleen ondersteund door specifieke ERP-integraties. Een voorbeeld hiervan is de Perk-integratie voor Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Het wordt doorgaans gebruikt in combinatie met de Externe input is in afwachting statusknooppunt, wat aangeeft dat Perk wacht op feedback van het externe systeem over de vraag of de voorlopige plaatsing succesvol was.
Configuratie
Aangezien het ERP-systeem dat is geselecteerd bij het instellen van de factuurexport is bedrijfsspecifiek (Dat wil zeggen dat u voor elke rechtspersoon een aparte configuratie moet instellen), houd er rekening mee dat de workflow ook bedrijfsspecifiek.
Als u dezelfde workflow in meerdere bedrijven wilt gebruiken, moet u de workflow dupliceren en bewerken. Exportfaciliteit waarde in het knooppunt vóór publicatie en activering van de workflow voor een nieuwe rechtspersoon.
| Optie | Aanvaarde waarden | Beschrijving |
|---|---|---|
| Exportfaciliteit | Snaar |
Factuurexportconfiguratie van het ERP-systeem dat verantwoordelijk is voor het voorlopig boeken van de factuur. Elke factuurexportconfiguratie binnen het bedrijf heeft een unieke ID. Zorg er daarom voor dat u de juiste factuurexportconfiguratie voor het bedrijf selecteert. Anders werkt de workflowactie niet. |
De keuzelijst toont de namen van de factuurexportconfiguraties die zijn ingesteld in Instellingen > Integraties, Factuur exporteren en de naam van het bijbehorende bedrijf. U moet ervoor zorgen dat het ERP-systeem dat u kiest, voorlopige boekingen ondersteunt.
De Voorlopige plaatsing Het activiteitsknooppunt is gekoppeld aan een inkomend signaal. Indienen actie. Dit betekent dat na de Indienen actie van een Nieuw / OntwerpT / Moet herzien worden Statusknooppunt: de factuur wordt voorlopig geboekt in het ERP-systeem dat is geselecteerd in de knooppuntopties.
Het is meestal verbonden met een Externe input is in afwachting Statusknooppunt om te wachten op een reactie van het externe systeem. U kunt configureren hoe Perk verder moet gaan als de voorlopige boeking succesvol is en wat er moet gebeuren in geval van een fout. Bijvoorbeeld:
- Indien voorlopige plaatsing succesvol: start de goedkeuringsprocedure.
- Indien voorlopige plaatsing misluktDe factuur wordt teruggestuurd naar de Voorlopige versie status.