Stel reiskosten in die voortvloeien uit geboekte reizen.

Alleen accountbeheerders kunnen deze taak uitvoeren.

Je kunt instellen of Perk reiskostenvergoedingen genereert voor geboekte reizen voor elk bedrijf.

U kunt kiezen De standaardstatus voor reiskosten en of reiskosten worden toegewezen aan de persoon die heeft geboekt of aan de reiziger, de te gebruiken onkostencategorie voor elk boekingstype, de te gebruiken overboekingsrekening en de mogelijkheid om reiskosten te creëren vanuit boekingen waarbij mensen andere onkosten kunnen toevoegen voor een eenvoudigere verwerking van onkosten per reis.

Let op: Als u ervoor kiest om de onkosten niet rechtstreeks vanuit uw geboekte reizen aan te maken, moet u de Perk-reisfacturen handmatig downloaden voor verwerking.

Om de instellingen voor reisboekingen te configureren:

  1. Ga naar Instellingen > Uitgaveninstellingen > Reisboekingen.
  2. Schakel Synchroniseer uitgaven voor reisboekingen in.
  3. Configureer de vereiste velden:
 
Optie Verplicht Beschrijving
Rekening overmaken Verplicht

Reisboekingen worden in het financiële systeem geboekt op een overboekingsrekening.

Afhankelijk van de betaalmethode is deze informatie mogelijk wel of niet nodig:

  • Als de betaling via een bedrijfskaart plaatsvindt, worden de kosten geboekt op de ERP-rekening die op de kaart staat vermeld.
  • Als de betaalmethode 'Reisaanbieder' is, moet het overschrijvingsrekeningnummer worden opgegeven.

Als een rekening niet vereist is (bijv. betaald met een bedrijfskaart), voer dan na in, aangezien dit een verplicht veld is.
Standaard onkostenstatus Verplicht

Bepaalt hoe Reiskosten worden beheerd in Perk. Het kan op twee manieren:

  • Concept (Indiener ziet de onkosten) of
  • Reisconcept (alleen de reisbeheerder ziet de onkosten in het menu Reisbeheerder)
Categorie voor vluchtkosten Optioneel Selecteer de onkostenpost voor vluchten.
Categorie voor hotelkosten Optioneel Te selecteren onkostencategorie voor hotels.
Categorie voor treinkosten Optioneel Te selecteren onkostencategorie voor treinkaartjes
Categorie voor autokosten Optioneel Te selecteren onkostencategorie voor autoverhuur
Categorie voor overige uitgaven Optioneel Selecteer de onkostencategorie voor overige uitgaven, bijvoorbeeld boekingskosten voor Perk.
Wijs de kosten toe aan de reiziger, niet aan de boeker (niet mogelijk indien betaald met een creditcard, behalve met de Perk Lodge-kaart). Optioneel

Dit maakt de alternatieve importstrategie mogelijk voor onkosten die door de reisorganisatie worden betaald. In dit geval probeert Perk de onkosten toe te wijzen aan de reiziger die op de factuur staat vermeld.

 
Maak reizen aan Optioneel Maak automatisch reiskosten aan op basis van Perk-reisroutes. Zie Maak reiskosten aan op basis van Perk-reizen.

 

 

Was dit artikel nuttig?