Met factuurverwerking kunnen managers (goedkeurders van lijnmanagers, goedkeurders van kostenobjecten of aangepaste velden) facturen bewerken die zij ter goedkeuring ontvangen.
Het kan echter zijn dat uw bedrijven niet willen dat managers de details van de facturen wijzigen. Ze willen liever dat ze de factuur alleen goedkeuren. U kunt facturen beperken, zodat managers geen details van de factuur kunnen wijzigen.
Beperking van bewerkingen voor managers
Om te voorkomen dat managers facturen die naar hen ter goedkeuring zijn verzonden, kunnen bewerken:
- Ga naar Instellingen > Leveranciersfacturen > Factuurinstellingen.
- In Algemene instellingen, selecteer Managers mogen facturen niet bewerken selectievakje.
- Klik op Opslaan.
Voorzichtigheid: Deze instelling kan niet worden gebruikt met Sta toe dat facturen alleen bewerkt kunnen worden in Nieuw, Concept of Revisie nodigAls deze optie is geselecteerd, kunnen managers ook facturen in deze statussen bewerken.
Facturen bekijken als manager
Als u het bewerken van facturen voor managers beperkt, worden alle velden op de factuur grijs weergegeven wanneer zij een factuur openen:
De enige beschikbare acties zijn: Goedkeuren of Terugsturen.