Gebruik dit artikel om een vast kilometertarief in Perk in te stellen. Een vast kilometertarief vergoedt werknemers een vast bedrag per kilometer of mijl, ongeacht hoeveel ze in de betreffende periode al hebben gereden.
Het vaststellen van een vast kilometertarief
- Ga naar Instellingen > Onkosteninstellingen > Kilometervergoeding.
- Klik Voeg een nieuw kilometertarief toe.
- Selecteer Vaste kilometervergoeding.
- Vul de tariefgegevens in:
Vaste kilometerstandconfiguratie
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | De naam van het kilometertarief. |
| Categorie | De categorie waaraan het kilometertarief gekoppeld moet worden. Dit zorgt ervoor dat de kilometervergoeding op de juiste onkostenrekening wordt geboekt. |
| Munteenheid | De valuta waarin het kilometertarief wordt weergegeven. |
| Tarief | Het vaste vergoedingsbedrag per kilometer of mijl. |
| Geldig vanaf (optioneel) | De datum vanaf welke het tarief van kracht is. |
| Geldig tot (optioneel) | De datum tot en met welke het tarief geldig is. |
| Toepasselijke landen (optioneel) | De landen waar dit tarief van toepassing is. Perk gebruikt het land van bestemming om de geschiktheid te bepalen. |
| Minimale kilometerstand (optioneel) | Definieer het minimale aantal kilometers (of mijlen) dat nodig is om het kilometertarief te activeren. De kilometerteller op medewerkersniveau kiest het juiste tarief op basis van de het totale opgebouwde bedrag van de werknemer. |
| Maximale kilometerstand (optioneel) | Definieer het maximale aantal kilometers (of mijlen) dat met het kilometertarief wordt afgelegd. De kilometerteller op medewerkersniveau kiest het juiste tarief op basis van de het totale opgebouwde bedrag van de werknemer. |
| Beschrijving (optioneel) | Voeg indien nodig een omschrijving van de kilometervergoeding toe. |
| Prioriteit (optioneel) | Geef prioriteit aan het kilometertarief door een getal in te voeren. Een hoger getal geeft een hogere prioriteit aan. Hierdoor kan Perk automatisch een kilometertarief aan een onkostennota toewijzen. |
| Minimale afstand voor vergoeding (optioneel) | De minimale reisafstand die nodig is om in aanmerking te komen voor een vergoeding. Reizen korter dan deze afstand worden niet vergoed. |
| Bijlage vereist | Schakel deze optie in om werknemers te verplichten een bewijsstuk te uploaden voor kilometervergoedingen. |
Klik op Opslaan om het tarief als concept op te slaan of op Activeren om het direct beschikbaar te maken.
Let op: Een kilometervergoeding kan pas worden gebruikt nadat deze is geactiveerd. Activeer de kilometervergoeding zodra u alle gegevens hebt ingevoerd.
Een belastingtarief koppelen
Wanneer u een belastingtarief selecteert in het veld Belastingtarief, berekent Perk automatisch het belastingbedrag voor elke kilometervergoeding waarvoor dit tarief geldt. Dit geldt zowel voor onkosten die handmatig door medewerkers worden aangemaakt als voor onkosten die automatisch worden gegenereerd als onderdeel van een reis.
Als de werknemer of een beoordelaar de afstand op de onkostennota wijzigt, berekent Perk de belasting automatisch opnieuw op basis van het bijgewerkte bedrag.
Voorbeeld: Sarah's bedrijf koppelt een belastingtarief van 20% aan hun standaard kilometervergoeding van £0,45/km. Wanneer Sarah 80 km rijdt en haar onkosten indient, berekent Perk haar vergoeding als £36,00 en toont automatisch een belastingbedrag van £7,20 op het onkostenformulier – zonder dat Sarah iets hoeft in te vullen.
Opmerking: Als er geen belastingtarief is geselecteerd, blijft het belastingveld voor kilometervergoedingen leeg. Medewerkers kunnen echter handmatig belasting toevoegen en het belastingtarief kiezen als ze het belastinggedeelte kunnen zien.
Het tarief toewijzen aan een polis
Een kilometervergoeding wordt pas beschikbaar voor werknemers zodra deze is gekoppeld aan een polis. Om dit te doen:
- Ga naar Instellingen > Uitgaveninstellingen > Werknemersbeleid.
- Selecteer de polis waarop u het tarief wilt toepassen.
- Selecteer onder Toepasselijke kilometervergoedingen het tarief dat u zojuist hebt aangemaakt.
- Klik op Opslaan.
Voor meer informatie over hoe Perk kilometervergoedingen berekent en belasting toepast, zie Hoe kilometervergoedingen worden berekend.