Perk kan een rapport genereren met belastbare bedragen van belastbare uitgaven . De belastbare bedragen worden per werknemer uitgesplitst, zodat ze door een extern salarisadministratiesysteem kunnen worden verwerkt.

Om het belastbare bedrag aan uitgaven voor elke deelnemer te berekenen, moet u het volgende doen:

1. Berekening van het belastbare bedrag inschakelen voor belasting over bedrijfsvoordelen.
2. Stel een belastingregel om belastbare bedragen te bepalen.
3. Exporteer alle toepasselijke uitgaven .
4. Bekijk de specificatie van het belastbare bedrag in uitgaven .
5. Genereer een exportbestand voor de salarisadministratie of ontvang belastbare bedragen via de Perk API (optioneel).

Berekening van het belastbare bedrag voor uitgaven inschakelen

Deze functie is standaard voor alle bedrijven uitgeschakeld. U moet onkostenregels activeren om een belastingregel te kunnen instellen:

1. Ga naar Instellingen > Account > Bedrijven .
2. Selecteer het bedrijf en klik op Uitgaveninstellingen weergeven .
3. Selecteer in Compliance de optie Onkostenregels inschakelen .
4. Klik op Opslaan.

Om het CSV-rapport te genereren met het belastbare bedrag aan kosten dat financiële reviewers kunnen downloaden in Financiën > Controle > Exportlogboek en kunnen importeren in een salarisadministratiesysteem:

1. Ga naar Instellingen > Account > Bedrijven .
2. Selecteer het bedrijf en klik op Uitgaveninstellingen weergeven .
3. Selecteer in Gegevensexport en ERP-configuratie de optie CSV-rapport van onkostenbedragen waarover inkomstenbelasting moet worden betaald inschakelen .
4. Klik op Opslaan.

Tip: Momenteel kan deze informatie niet rechtstreeks worden geëxporteerd naar een systeem derden via een specifieke integratie. U kunt echter uw eigen integratie bouwen , aangezien alle belastbare bedragen, deelnemers en belastingregels worden geretourneerd in de Spend API voor de uitgave (zie incomeTaxableAmounts ).

Het opstellen van een belastingregel voor het berekenen van belastbare bedragen

Een belastingregel bepaalt de drempel waarboven ontvangsten en uitgaven zonder ontvangsten als belastbaar worden beschouwd. Eenmaal aangemaakt en geactiveerd, kan een belastingregel niet meer worden gewijzigd. Deze kan alleen inactief worden gemaakt. Als u de configuratie van een belastingregel wilt wijzigen, moet u deze als inactief markeren en een nieuwe maken.

Belastingregels worden geconfigureerd op het tabblad Belastingregels in Instellingen > Onkosteninstellingen > Onkostenregels . De tabel toont alle belastingregels die voor het bedrijf zijn ingesteld, in de status actief, inactief en concept.

Om een belastingregel in te stellen:

1. Ga naar Instellingen > Onkosteninstellingen > Onkostenregels .
2. Klik op het tabblad Belastingregels op +Belastingregel toevoegen .
3. Voer de belastingregelconfiguratie in zoals vereist.
4. Klik op Opslaan om de wijzigingen te behouden, maar de regel niet te activeren, of op Activeren om de regel toe te passen op alle geëxporteerde uitgaven vanaf dat moment (afhankelijk van de begin-/einddatum).

Configuratie van belastingregels

Overzicht van de belastbare bedragen in de kosten

Financiële beoordelaars kunnen een overzicht bekijken van alle belastbare bedragen per belastingregel en deelnemer aan de geëxporteerde kosten.

Rapport over belastbare bedragen voor de salarisadministratie genereren

Perk genereert automatisch een rapport dat kan worden geïmporteerd in salarisadministratiesystemen van derden. Hiermee kunnen bedrijven de belastbare bedragen verwerken en de belasting berekenen die op de loonstroken van hun werknemers moet worden toegepast.

Let op: Dit rapport bevat alle belastbare bedragen die zijn berekend voor alle kosten die in de export zijn opgenomen. Het is de verantwoordelijkheid van uw bedrijf om te bepalen welke belastingregels van toepassing zijn en welk belastbaar bedrag in aanmerking moet worden genomen bij de berekening van de belasting over bedrijfsvoordelen om dubbele belasting te voorkomen.

Het CSV-rapport is toegankelijk via Financiën > Controle > Exportlogboek . Het bestand heet bik_payroll .

Voor elke exporttaak wordt een exportbestand gegenereerd. Met andere woorden: als er meerdere onkosten in één taak worden geëxporteerd, bevat het bestand meerdere rijen voor alle interne deelnemers aan alle onkosten die in de taak zijn opgenomen.

Het exportbestand bevat de volgende kolommen:

Bekijk belastbare bedragen in de Perk API

Als alternatief voor het CSV-rapport kunt u de Perk API raadplegen om het belastbare bedrag voor elke uitgave op te halen. Belastbare bedragen worden geretourneerd in het incomeTaxableAmounts -object in de respons van het Expense-eindpunt . Het bevat de belastingregel(s) die worden gebruikt bij de berekening van het belastbare bedrag, de categorie, de deelnemer, het belastbare bedrag per deelnemer en eventuele geaggregeerde uitgaven voor transparantie (d.w.z. eerder geëxporteerde uitgaven met het totale bedrag per deelnemer en het belastbare bedrag).

{ 
 ... 
 "inkomenBelastbaarBedrag": [ 
 { 
 "geaggregeerdeUitgaven": [ 
 { 
 "bedrag": 200, 
 "uitgavenId": "9L7rovNzNhTCsJSTkbfq", 
 "inkomenBelastbaarBedrag": 100 
 }, 
 { 
 "bedrag": 50, 
 "uitgavenId": "4VrKKvgzVr", 
 "inkomenBelastbaarBedrag": 50 
 } 
 ], 
 "categoryId": "Eg4KzzqxpWvjqHE2H7mH", 
 "valuta": "EUR", 
 "incomeTaxRuleId": "8472f8a3-794f-43fa-a886-c3082a74b441", 
 "incomeTaxableAmount": 150, 
 "userId": "9L7rovNzNhTCsJSTkbfq" 
 } 
 ] 
... 
 }