Upload ZUGFeRD e-facturen in Perk

Factuurverwerkers kan deze taak uitvoeren.

ZUGFeRD is een e-factuurformaat dat oorspronkelijk uit Duitsland komt. Het is een hybride formaat dat een voor mensen leesbaar PDF/A-3-bestand combineert met ingebedde XML-gegevens, waardoor zowel gestructureerde gegevens als een visuele weergave van de factuur in één document kunnen worden gepresenteerd. Factur-X is een hybride e-factuurformaat dat voornamelijk in Duitsland wordt gebruikt voor grensoverschrijdende uitwisseling met Frankrijk.

Beide vereisten zijn gebaseerd op dezelfde datastructuur. Daarom kan Perk zowel ZUGFeRD- als Factur-X-e-facturen verwerken.

Voorzichtigheid: Perk ondersteunt de standaardversies van ZUGFeRD 2.2 en 2.3 en Factur-X 1.x. ZUGFeRD 1.x of aangepaste velden die een leverancier in deze formaten kan opnemen, worden niet ondersteund.

Om deze e-facturen in Perk te verwerken, kunt u het volgende doen:

Opmerking: De e-factuur moet een geldig formaat hebben. Perk valideert de structuur momenteel niet aan de hand van het schema of specifieke vereisten. Ongeldige e-factuurbestanden worden genegeerd of verwerkt als een standaard PDF-bestand.

Een ZUGFeRD e-factuur uploaden

ZUGFeRD en Factur-X e-facturen bestaan uit een PDF-document met een ingesloten XML. De XML-gegevens moeten worden weergegeven met behulp van de CII-schemaPerk kan de gegevens uit dit schema lezen en interpreteren.

Wanneer een ZUGFeRD of Factur-X e-factuur in de factuurinbox wordt ontvangen of via de webapp wordt geüpload, controleert Perk of de PDF-bijlage ingesloten bestanden bevat en of de naam van het ingesloten XML-bestand overeenkomt met een van deze bestandsnamen:

  • factur-x.xml
  • xrechnung.xml
  • zugerd-invoice.xml

Anders beschouwt het de factuur als een standaard PDF-factuur en voert het AI-extractie uit de PDF uit (indien leesbaar). In het geval van e-facturen die via de factuurinbox worden verzonden, probeert het de PDF te verwijderen als deze niet leesbaar is. een factuur maken vanuit de e-mailtekst.

Als Perk vaststelt dat het ingesloten XML-bestand geldig is voor ZUGFeRD e-facturen, controleert het de XML-gegevens om te verifiëren of het schema CII is. Vervolgens worden de in het XML-bestand gespecificeerde gegevens gebruikt om de e-factuur in Perk aan te maken. De hybride PDF met de ingesloten XML wordt in Perk weergegeven als factuurvoorbeeld.

In de Documenten Op het tabblad 'Brondocument' kunt u het originele PDF-bestand bekijken, weergegeven met het label 'Brondocument'. Als de XML-gegevens ook ingesloten bestanden bevatten, worden deze bijlagen ook geëxtraheerd en geüpload als ondersteunende documenten. U kunt het brondocument downloaden, maar niet uit de factuur verwijderen.

Alle geïmporteerde ZUGFeRD e-facturen zijn weergegeven in de factuurinbox met de status Nieuw. ZUGFeRD e-facturen kunnen vervolgens in Perk op dezelfde manier worden verwerkt als standaardfacturen, controle van factuurvereisten op belangrijke gegevens zoals belastingnummers, adressen, etc.

Was dit artikel nuttig?