Om werknemers in staat te stellen om kilometervergoeding in Perkmoet u de functionaliteit inschakelen en bepaalde instellingen configureren.

Kilometervergoeding inschakelen

Voordat u kilometervergoedingen kunt instellen, moet u kilometervergoedingen voor het bedrijf inschakelen:

1. Ga naar Instellingen > Account > Bedrijven en selecteer een bedrijf.
2. Scroll naar beneden en klik Bekijk uitgaveninstellingen.
   
3. In Algemeen, selecteer de Afstandsmaat (in kilometers of in mijlen).
4. In Definitie van onkostennota, inschakelen kilometervergoedingKies waar mensen toegang hebben tot de kilometerstand (bijvoorbeeld via de navigatiebalk, bij het maken van ritten, in een mobiele app).
5. Klik op Opslaan.

Kilometervergoedingen configureren als enkelvoudige rapporten

Nadat u de functie hebt ingeschakeld, kunt u configureren hoe kilometervergoedingen in het bedrijf worden aangemaakt:

1. Selecteer de Datum reset kilometerteller:
   • Maandelijks: reset de de door de werknemer opgebouwde kilometers aan het einde van elke maand (30e).
   • Jaarlijks (kalenderjaar): hiermee worden de door de werknemer opgebouwde kilometers aan het einde van het jaar (31 december) opnieuw ingesteld.
2. Stel een standaardlocatie in Opgeslagen adressen voor ritten en kilometers.
3. Om afstanden automatisch te berekenen:
   • Inschakelen Melding dat de afstandsdrempel van Google Maps is overschreden En een drempel instellen om mensen te waarschuwen als afstanden handmatig worden bewerkt.
   • Inschakelen Alle Zoektypen voor flexibele invoer van locaties (d.w.z. volledige adressen, vestigingen, steden, enz.).

Voorzichtigheid: Overstappen van jaarlijks naar maandelijks reset alle opgebouwde kilometers.

Kilometervergoedingen configureren in ritten

Kilometervergoedingen kunnen automatisch worden berekend als onderdeel van een reis. U kunt de minimale afstand instellen die medewerkers moeten afleggen voordat kilometervergoedingen als onderdeel van een reis worden aangemaakt.

Om kilometervergoedingen in te stellen als onderdeel van een reis:

1. Ga naar Instellingen > Account > Bedrijven en selecteer een bedrijf.
2. Klik Bekijk uitgaveninstellingen, en in Definitie van onkostennota, activeer kilometervergoedingen door te klikken Reis.
3. Kies de datum van reset van de kilometerteller (maandelijks of jaarlijks).
4. Ga naar de minimale afstand om kilometervergoedingen toe te passen.
5. Stel de standaardlocatie in opgeslagen adressen in voor ritten en kilometers.
6. Als u automatisch afstanden wilt berekenen (optioneel):
   • Plaats zoektype voor flexibele locatie-invoer.
   • Selecteer Melding dat de afstandsdrempel van Google Maps is overschreden met een drempelwaarde tot mensen waarschuwen als afstanden handmatig worden bewerkt.