U kunt eventueel aanvullende informatie toevoegen aan uw onkosten, kilometervergoedingen en dagvergoedingen om de kosten te rechtvaardigen. Dit kunt u doen door bewijsstukken als bijlagen toe te voegen. Het toevoegen van bewijsstukken is altijd optioneel. Perk controleert niet of gebruikers documenten hebben geüpload.

Je kunt Exporteer deze bewijsstukken en bonnen. Bij het exporteren van onkosten. Afhankelijk van uw integratie kunt u deze bovendien, naast het originele bonnenbestand (indien van toepassing), naar uw financiële systeem verzenden.

Met Perk kun je de volgende bestandstypen uploaden:

• PDF
• JPEG
• PNG
• XML

Standaard kunt u alleen PDF- en afbeeldingsbestanden uploaden. Echter, Beheerders kunnen ervoor kiezen om gebruikers toe te staan XML-bestanden te uploaden..

U kunt maximaal drie documenten per onkostenpost uploaden, met een maximale bestandsgrootte van 5 MB. Om de upload te bevestigen, moet de kosten besparenAnders gaan alle geüploade documenten verloren.

Ondersteunende documenten uploaden

Werknemers kunnen bewijsstukken bij onkostenvergoedingen voegen (bon, zonder bon, dagvergoeding en kilometervergoeding) om de claim te onderbouwen of andere relevante informatie te verstrekken.

Financiële beoordelaars kunnen ondersteunende documenten alleen uploaden of verwijderen als Er worden extra rechten verleend om onkosten, dagvergoedingen en kilometervergoedingen te bewerken.Anders kunnen ze alleen de ondersteunende documenten inzien.

Bijlagen exporteren

Werknemers, goedkeurders en financiële controleurs kunnen op elk gewenst moment bijlagen bij de onkostennota downloaden door op de bestandsnaam te klikken.

Afhankelijk van de integratie kunnen ondersteunende documenten samen met de onkostengegevens worden geëxporteerd. Geëxporteerde onkostenbijlagen kunnen op drie manieren worden geraadpleegd:

• Exportlogboek: als Bijlagen exporteren Als deze functie is ingeschakeld, worden bijlagen voor alle geëxporteerde onkosten samengevoegd in een gecomprimeerd bestand dat kan worden gedownload vanuit het exportlogboek.
• Yokoy API: in het specifieke Bijlagen bij onkosten eindpunt. Het antwoord retourneert een omleidings-URL waar de bijlage kan worden gedownload. De link verloopt na 15 minuten om veiligheidsredenen.
• Perk en integratie met externe partijenSommige integraties importeren deze bijlagen direct in het systeem van de derde partij. Controleer dit voor uw specifieke integratie.

ZIP-bestand met alle ondersteunende documenten voor de geëxporteerde onkosten